Secrétaire médical(e)- Orthopédie - H/F

Descriptif Descriptif du poste : - Secrétariat de Bureau / Sortie de consultation o Prise de rendez-vous. o Appel ambulance o Numérisation arrêt de travail et autres o Edition des bons de transport o Accueil téléphonique - Secrétariat d'hospitalisation o Gestion des entrées et sorties o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties, o Saisie des CRO et CRH, o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation) o Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff, o Clôture du PMSI. - Secrétariat de programmation opératoire : o Participation au staff du matin (7h30) o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service o Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff - Accueil et Bureau des Entrées o Gestion de l'entrée administrative pour consultation des patients. o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants o Cotation des actes o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL) o Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation. - Accueil Scanhul o Scannage des documents patients (radios, courrier, examens.) o Prise de RENDEZ-VOUS pour patient sorti de pansement/plâtre o Gestion de messagerie SOTN o Orientation patient - Divers : o Gestion des demandes de copies de dossiers o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30. Profil recherché : Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité Adaptabilité Organisation et rigueur Maitrise de l'expression écrite et orale française Autonomie et esprit d'initiative Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel. Qualité relationnelle Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante