Un·e Coordinateur·rice administratif·ve

Descriptif EMPLOYEUR : Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille du Gers - Fonction Publique Hospitalière POSTE à POURVOIR dès que possible DATE LIMITE de CANDIDATURE : 1er novembre 2026 TYPE D'EMPLOI : PERMANENT Création de poste GRADES RECHERCHÉS : Adjoint des Cadres Hospitaliers, Rédacteur territorial ou Rédacteur principal et, le cas échéant, autres corps ou cadres d'emplois de catégorie B exerçant des fonctions administratives équivalentes. RECRUTEMENT : par voie de mutation, de détachement OUVERT aux CONTRACTUELS : Oui Le poste est également ouvert aux candidats contractuels, dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique. TRAVAILLEURS HANDICAPES : Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises. Les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé peuvent également accéder à cet emploi dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique. Résidence administrative : Auch (Gers) LE POSTE La création de ce poste s'inscrit dans la démarche de structuration et de modernisation engagée par la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille du Gers. Elle répond à la volonté de l'établissement de renforcer ses fonctions d'appui administratif afin d'accompagner les services dans leurs missions, d'améliorer la qualité de l'organisation, de fiabiliser les données, de développer la gestion documentaire et de contribuer à la sécurisation des procédures administratives. Sous l'autorité de la Directrice, le·la Coordinateur·trice administratif·ve chargé·e d'une mission d'appui administratif transversal intervient en appui de l'ensemble des services et des cadres de l'établissement. Il ou elle contribue au bon fonctionnement administratif de la MDEF, à la fiabilisation des données, à la sécurisation des pratiques administratives, au développement des outils de gestion, à la démarche qualité ainsi qu'au déploiement des outils numériques et documentaires. Il ou elle contribue à l'harmonisation des pratiques administratives et exerce une fonction d'appui et de coordination fonctionnelle dans son champ de mission. PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT La Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille (MDEF) du Gers est un établissement public départemental autonome relevant de la catégorie des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS). Régie par les dispositions du Code de l'action sociale et des familles, dotée de la personnalité morale et de l'autonomie administrative et financière, elle participe à la mise en uvre de la politique départementale de protection de l'enfance et conduit son action dans le cadre des orientations définies par le Conseil départemental. Spécialisée dans l'accueil, l'accompagnement et la protection des jeunes enfants ainsi que dans le soutien à la parentalité, la MDEF met en uvre une offre de service diversifiée et complémentaire, assurée en continu, 24 heures sur 24 et 365 jours par an. Cette organisation favorise la continuité des parcours des enfants et des familles et permet d'apporter des réponses coordonnées, graduées et adaptées à leurs besoins. Créée en 1993 par le regroupement de plusieurs structures préexistantes (Maison maternelle, Pouponnière départementale et Foyer de l'enfance), la MDEF a progressivement fait évoluer son organisation afin de répondre aux besoins du territoire et aux évolutions des politiques publiques de protection de l'enfance. Aujourd'hui, l'établissement est organisé autour de trois grands pôles d'intervention complémentaires : un dispositif intégré regroupant le Centre parental et le service d'Accueil familial d'urgence ; un service de Visites médiatisées ; un Espace Enfants, comprenant une crèche interne de 6 places et un établissement d'accueil du jeune enfant (EAJE) de type multi-accueil de 8 places. Nos atouts Un cadre de vie privilégié : située entre océan et montagne, Auch, préfecture du Département, offre un environnement de vie agréable et l'ensemble des services, commerces, établissements scolaires, équipements culturels et sportifs nécessaires au quotidien. Un stationnement gratuit à proximité immédiate de l'établissement. Les avantages du CGOS : prestations sociales, culturelles, de loisirs et offres dédiées aux agents de la fonction publique hospitalière. Un établissement engagé dans une dynamique de structuration, de qualité, de transformation numérique et d'amélioration continue En rejoignant la Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille du Gers, vous intégrerez un établissement public engagé au service de la protection de l'enfance. Par votre expertise administrative, vous contribuerez directement à la qualité de l'organisation, à la sécurisation des pratiques et, plus largement, à la qualité des accompagnements proposés aux enfants et à leurs familles. CONDITIONS D'EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIERES Conditions d'exercice Temps complet Horaires de travail principalement réalisés en journée, du lundi au vendredi. Travail en lien permanent avec la direction, les cadres, les équipes pluridisciplinaires et les collègues du service administratif de l'établissement. Utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels métiers Respect des règles de confidentialité, du secret professionnel et des dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel. Participation régulière aux réunions et groupes de travail institutionnels. Lieu de travail  MDEF du Gers, 9 rue Irénée DAVID 32000 AUCH Résidence Administrative AUCH VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES En rejoignant la MDEF, vous occuperez un poste transversal, au cur du fonctionnement de l'établissement. En appui de la direction, des cadres et des équipes, vous contribuerez à la qualité de l'organisation administrative, au développement des outils de gestion, à la fiabilisation des données, à la sécurisation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques. À ce titre, vous serez notamment chargé·e : De contribuer au traitement et à la sécurisation des dossiers des personnes accompagnées, notamment en assurant l'enregistrement et le classement dans le DUI des jugements, décisions administratives et judiciaires, rapports et notes relevant du dossier d'accompagnement et en contrôlant leur complétude, leur cohérence et la fiabilité des données enregistrées ; D'apporter un appui administratif transversal aux services et aux cadres dans l'organisation de leurs activités, la préparation des réunions, la rédaction de comptes-rendus, l'élaboration de documents et le suivi de dossiers institutionnels ; De contribuer à la gestion documentaire de l'établissement, à la démarche qualité et au déploiement des outils numériques ; De participer à la production, à la fiabilisation et à l'exploitation des données d'activité ainsi qu'à l'élaboration d'outils de suivi et de tableaux de bord ; De contribuer à la sécurisation des procédures administratives, à la qualité des dossiers et au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel. PROFIL RECHERCHÉ Au-delà des conditions statutaires d'accès au poste, la MDEF recherche un professionnel disposant de solides compétences administratives, faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'un réel intérêt pour les missions d'appui transversal. Il ou elle devra être en capacité de contribuer à la qualité de l'organisation administrative, au développement des outils de gestion et à l'amélioration des pratiques professionnelles. Une aptitude à travailler en transversalité, à accompagner les professionnels et à coopérer avec des interlocuteurs variés sera particulièrement appréciée, de même qu'une expérience dans des fonctions d'appui administratif, de gestion documentaire, de contrôle ou de suivi de projets. À ce titre, il ou elle dispose notamment des aptitudes, compétences et connaissance suivantes : maîtrise des techniques de gestion administrative et documentaire, d'organisation du travail et de suivi de dossiers ; maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier les logiciels métiers de l'établissement ; bonnes qualités rédactionnelles, capacités d'analyse, de synthèse et de mise en forme de documents administratifs ; capacité à produire, fiabiliser et exploiter des données administratives ainsi qu'à élaborer des tableaux de bord et outils de suivi ; aptitude à accompagner les professionnels dans l'utilisation des procédures, des outils numériques et des référentiels documentaires ; sens de l'organisation, rigueur, méthode, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; aptitude au travail en équipe, à la coopération et à la communication avec des interlocuteurs variés ; discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sens du service public, loyauté institutionnelle, esprit d'initiative et capacité d'adaptation. MODALITÉS DE CANDIDATURE Les candidats sont invités à adresser leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae ; À l'attention de Madame Élodie BOUNHIOL, Directrice Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille 9 Rue Irénée David - 32000 AUCH Ou par mail aux 2 adresses suivantes : [email protected] / [email protected]