Secrétaire service social

Descriptif Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Secrétaire service social. TEMPS DE TRAVAIL : 100% HORAIRES : 7H36/jour (selon planning) RYTHME DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi ACTIVITÉS DOMINANTES : -Accueil physique et téléphonique : Accueille, informe, écoute, oriente les patients et leur entourage, les professionnels hospitaliers et extrahospitaliers, -Analyse les situations sociales pour assurer une première évaluation et une bonne orientation selon les critères définis, -Gère les appels téléphoniques de l'entourage du patient, des services intra hospitaliers et des partenaires intra et extrahospitaliers, Recueille et traite les messages du répondeur. -Traitement et production documentaire : Réceptionne et trie le courrier, Utilise la messagerie électronique (lecture, gestion et envoi de messages), Gère et relaie l'information : à l'interne et à l'externe. -Réalise les photocopies, scanne les documents pour le dossier patient du réseau mise en forme des courriers, rapports sociaux et autres écrits Enregistre, classe et archive les documents du service dans les répertoires partagés du service social, -Assure un suivi par le biais de serveurs partagés des demandes d'ouverture de droits et des admissions en EHPAD des patients -Participe à la réalisation du rapport d'activité (tableau, graphique,) -Prépare les réunions (réservation de salles, diffusion de l'ordre du jour, préparation des supports, feuille d'émargement) Participe aux réunions d'équipe, Prend des notes, Elabore les comptes rendus de réunions et de groupes de travail, Diffuse les comptes rendus. -Gestion des moyens matériels : Fournitures de bureau, Imprimés et consommables informatiques, Gère les stocks -Gestion de l'activité médico-sociale Actualise et diffuse le planning hebdomadaire à l'ensemble de l'équipe, Après évaluation de la situation, enregistre les demandes et les distribue aux assistants de Service Social en fonction du planning -Edite systématiquement la fiche GAM du nouveau patient, Saisie du recueil des données administratives et médico-sociales, -Suit les indicateurs d'activité du service social sur Excel. -Assure l'archivage et le classement des dossiers sociaux. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE : -Une expérience de travail en milieu hospitalier serait un plus. CONNAISSANCES TECHNIQUES : -Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique -Maitrise de l'outil informatique et les applications : DX CARE, GAM, VIA TRAJECTOIRE, Word, Excel, -Maitrise de la dactylographie APTITUDES PERSONNELLES : -Aisance relationnelle et capacité à communiquer et écouter, -Etre sensible aux problématiques sociales -Adaptabilité et sens du travail en équipe, -Respect du secret professionnel, discrétion -Capacité d'adaptation -Etre méthodique, organisée, rigoureuse Candidature à adresser à : Mme Catherine DURIEUBLANC : [email protected]