Secrétaire RH H/F

Descriptif Missions : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internet et externes d'un secrétariat Principaux domaines d'intervention : Activités de secrétariat : - Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous - Organisation de réunions - Gestion de l'agenda de la direction - Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information ) - Classement et archivage des documents du service - Gestion des fournitures du service - Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc..) - Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité Missions RH - Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT) - Gestion des tickets restaurants - Gestion des grèves - Suivi des contentieux RH - Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH - Gestion des stages hors coordination des soins Affaires médicales : - Gestion de l'internat - Gestion des internes - Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform) - Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer) Exigence du poste : - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome - Organiser et prioriser les activités du secrétariat - Sens du travail en équipe - Esprit d'initiative discrétion et rigueur - Bonne orthographe - Rapidité de frappe Profil de formation requis - Formation aux techniques du secrétariat - Bonne maitrise des outils informatiques : word, excel, agirh, outlook, internet, MAGH2, gesform - Connaissance du statut hospitalier Compétences requises : Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, Capacité de tenir des délais. Capacité à travailler sur des multiples logiciels Aisance relationnelle Disponibilité Contraintes du poste : Présence devant être assurée au moment des instances Travail sur écran : sollicitation visuelle et mauvaise posture Poste à temps plein Logiciels utilisés : - AGIRH - Pack Office - MAGH2 - Gesform