Secrétaire médical - Médecine interne F/H

Descriptif -  Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire :   - Assure le secrétariat des médecins du service -  Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits -  Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins -  Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles) -  Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d'hospitalisation -  Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales -  Graver les CD sur le PACS -  Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer -  Participer à la gestion du matériel du secrétariat -  Vérification des informations administratives - Identito vigilance -  Gestion des salles de réunion -  Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux -  Gestion des rendez-vous des examens complémentaires -  Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux -  Participe à la formation de stagiaires administratifs -  Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives -  Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique -  Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles        -  Remplacement des collègues en cas d'absence PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : -Diplôme de secrétaire médical -BAC/ BAC ST2S -BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE -Expérience en milieu hospitalier COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : -Accueillant, Souriant -Organisé -Patient, à l'écoute -Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) -Conciliant -Rigueur et disponibilité -Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) -Droit hospitalier Qualités professionnelles requises : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA - GDM -ORBIS - GILDA - CHRONOS etc) -Identitovigilance POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS