Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H

Descriptif Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu'à la direction. Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l'outil métier (DIAMIC) Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en forme Programmations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l'IML Gestion et numérisation des résultats biologiques Gestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés. Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l'outil Chorus. Enregistrement de l'activité Gestion des retours de corps Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements sanguins. Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et  bureautiques Vérification de la saisie des plannings du personnel médical Collaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ). PRÉ-REQUIS -Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat -Concours de secrétariat médical. -Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : -Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations -Organiser et classer des données, des informations, des documents -Gérer ses émotions, son stress - Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical - Connaissances détaillées : Bureautique et communication - POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS