Secrétaire (F/H)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : L'EPSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, et dispose d'une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences, d'addictologie, de psychiatrie du sujet âgé et de prise en charge du handicap psychique LE POSTE : Secrétariat de Direction des Soins : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, des courriels, Respect des circuits de signatures, des circuits de l'information, Prise de notes ou comptes rendus de réunions suivant les consignes transmises, Gestion de l'agenda électronique du Directeur des Soins selon les priorités définies, Gestion des rendez-vous et organisation des réunions de la Direction des Soins, Réservation de véhicules, de salles de réunion etc, Mises à jour documentaires (alertes, notes, procédures) dans le logiciel dédié de l'EPSM, Classement et archivage dans les répertoires informatiques partagés + papier, reprographie, Gestion des stocks de fournitures de bureau et logistiques, commandes, Participation à la mise en forme et l'exploitation d'enquêtes questionnaires, Participation à la préparation de journées, conférences, colloques, Communications régulières sur l'activité de la Direction des Soins : messagerie interne, logiciel de gestion documentaire, répertoires partagés, tableaux d'affichage etc. Gestion des demandes de stage des soignants (hors IFPS Quimper). PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point... univers Windows), Savoir établir les priorités dans son travail, et planifier les tâches à accomplir dans les délais, Savoir identifier les informations communicables à autrui tout en étant discret et en respectant les règles de confidentialité qui s'imposent, Savoir proposer des actions d'amélioration. QUALITES REQUISES Aptitudes relationnelles : sens du contact avec le public, capacité à travailler en équipe, Qualités rédactionnelles, Grande rigueur dans l'exécution et le suivi des tâches confiées, Sens de l'anticipation, Capacités d'adaptation. Candidature : lettre de motivation, CV et 3 derniers entretiens d'évaluation si mutation. Poste à pourvoir dès que possible 35 heures semaine du lundi au vendredi