Secrétaire au sein de l'Hôpital de Jour d'Addictologie - PTU

Descriptif Un poste de Secrétaire (sur le grade d'Adjoint Administratif ou Assistant Médico-Administratif) est à pourvoir au sein de l'Hôpital de Jour d'Addictologie du Pôle Transversal Universitaire). IDENTIFICATION DU POSTE Pôle : Pôle Transversal Universitaire Fonction : Assistant Médico-administratif ou Adjoint Administratif à l'Hôpital de jour 1 ETP Liaisons hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines, Cadre Supérieur de Santé, Médecins et Cadre de Santé responsables de l'HDJ Liaisons fonctionnelles : Equipe pluridisciplinaire. Equipe médicale : Psychiatres praticiens hospitaliers, médecin assistant, internes Horaires de travail : En poste et en présentiel sur la journée du lundi au vendredi 8h30/16h30 Résidence administrative : CPN - rue du Docteur Archambault - Laxou PRESENTATION DU PÔLE TRANSVERSAL UNIVERSITAIRE Comme son nom l'indique, le Pôle Transversal Universitaire est transversal. Nombre de ses missions consiste à contribuer au fonctionnement des autres Pôles de l'Etablissement. Ainsi se distinguent trois spécialités "support" : - L'Unité de Médecine Polyvalente et Spécialités (UMPS) - La Pharmacie à Usage Intérieur - Le Département d'Information Médicale (DIM) et les Archives Centrales Un Service Urgences et Prévention qui regroupe : - L'Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques (UAUP) - L'Equipe de Prévention et d'Intervention de Crise (EPIC) - Le Centre de Liaison et d'Intervention Précoce (CLIP) - Le Centre Régional de Prévention du Suicide (CRPS) regroupant VigilanS et le 3114, Numéro National de Prévention du Suicide - L'Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP) - La Permanence d'Accès aux Soins de Santé (PASS) Pour compléter l'offre de soins au niveau territorial et régional : - Département d'Addictologie : Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA), Hôpital de jour, Liaison d'Addictologie et consultations médicales hospitalières. - Centre Expert des Troubles Bipolaires Et enfin le Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances » : COMEDIMS, CLIN, CLUD, CLAN, Education thérapeutique du patient. PRESENTATION DE L'UNITÉ HOSPITALISATION DE JOUR ADDICTOLOGIE - Cette unité de 12 places est située sur le site du CPN. - Elle accueille les patients demandeurs de soins en addictologie par une prise en charge Hôpital de jour. - L'équipe pluridisciplinaire comprend des Praticiens hospitaliers, Cadre supérieur de santé, Cadre de santé, Psychologues, Infirmiers, Assistant-médico administratif, Animateur sportif, Diététicien. - L'hôpital de jour bénéficie du plateau médico-technique et des services logistiques du CPN. - Horaires d'ouverture : du Lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. PRINCIPALES ORIENTATIONS DU PROJET DE SERVICE Une activité d'hospitalisation de jour Il existe 12 places d'HDJ orientées vers la prise en charge addictologique des patients présentant des conduites addictives justifiant le recours à ce type de structure. Elle propose des programmes thérapeutiques intensifs, structurés, spécifiquement centrés sur les conduites addictives et basés sur des méthodes validées et innovantes. En amont d'une prise en charge de la conduite addictive en hospitalisation de jour, les sevrages simples justifiant une hospitalisation temps plein et/ou les bilans pour complications somatiques seront réalisés dans les services de Médecine des CH de Lunéville, dans le cadre de conventions avec le CPN permettant d'organiser des parcours de soins fluides. Une activité de consultation La consultation accueille tout patient ayant une conduite addictive. A l'issue d'une consultation d'évaluation un suivi personnalisé est proposé au patient. MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, les orienter et traiter leurs demandes. - Coordonner et transmettre les informations de façon ciblée aux membres de l'équipe pluridisciplinaire. - Gérer les agendas des professionnels (rendez-vous patients, familles, laboratoires, réunions, ...) - Gérer et coordonner l'ensemble des pièces et documents nécessaires au déroulement des consultations et examens médicaux - Participer à différentes réunions du service (prise de notes, rédaction de comptes-rendus) - Assurer la tenue des dossiers de soins informatisés et papier : Exhaustivité et mise à jour des informations Classement, archivage Recueil d'activité en lien avec le DIM Mesure corrective pour garantir la fiabilité des informations - Assurer l'encadrement des étudiants - Participer aux recueils de données pour le suivi des tableaux de bord. - Participer à la continuité des secrétariats au sein du pôle. COMPETENCES REQUISES - Posséder des capacités d'accueil direct et téléphonique. - Savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles. - Maîtriser la prise de notes et sa restitution. - Maîtriser l'outil informatique. - Faire preuve de capacité d'adaptation aux situations complexes. - Posséder des capacités à se remettre en question. - Avoir le sens de l'organisation et des priorités. - Savoir faire preuve de discrétion. - Etre animé d'un esprit d'équipe. - Faire preuve de disponibilité.