Referent Des Secretaires Medicaux

Descriptif L'EPSY VAR recherche un(e) référent(e) des secrétaires médicaux à Temps plein 100 % répartit à (40% dédié à la mission de référent et 60% au pool secrétariat en tant que secrétaire dans les services) pour un CDD pérenne de 6 mois ou mutation. Le référent assure l'animation et l'organisation du fonctionnement des assistantes médico-administratives afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficience des secrétariats. Il veille à l'harmonisation des pratiques, à l'application des procédures et à l'identification des besoins en formation et en ressources. Il constitue un relais entre les secrétariats médicaux, les équipes médicales et l'encadrement, et contribue à l'amélioration continue des organisations médico-administratives et à la prise en charge administrative du patient. MISSIONS PRINCIPALES : Bureautique et informatique : - Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOCK - Utiliser les logiciels informatiques HEXAGONE et CARIATIDES Environnement médical : - Maîtriser le vocabulaire médical -Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et du service - Connaitre et appliquer la loi NO 2013-869 du 27.09.2013 relative aux soins sans consentement et la loi NO 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits du patient Secrétariat : - Rédiger et mettre en forme différents types de documents (notes, lettres, comptes rendus...) - Maîtriser des techniques de classement - Avoir une excellente maitrise de l'orthographe et grammaire Accueil, communication, information : - Discrétion professionnelle et confidentialité - Sens de l'anticipation, de l'organisation, esprit d'initiative, avoir le sens du travail en équipe - Qualités relationnelles : écoute, patience, s'exprimer avec clarté, réactivité, dynamique Gestion, organisation : - Être capable de distinguer les priorités et de s'organiser - Faire preuve de mobilité - Participation éventuelle à des groupes de travail NIVEAU DE FORMATION : -BAC science médico-sociale ou un diplôme en secrétariat médical -Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical PRISE DE POSTE SOUHAITEE AU 04/01/2027