Gestionnaire Rh Et Administratif F/H

Descriptif Grade : adjoint administratif "F/H" Références juridiques Loi n°83 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires Loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions relatives à la fonction publique hospitalière LA RESIDENCE DE LA PEVELE : La résidence accompagne le quotidien et la vie de 88 personnes âgées en perte d'autonomie, en lien avec leurs proches et le réseau partenarial local. La Résidence porte également un accueil de jour de 6 places. Le poste se situe à Cysoing. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Comptabilité - Etablir les mandats de dépenses - Classer les factures - Récupération des factures sur Chorus - Transmission auprès de la Trésorerie Ressources Humaines - Rédiger des contrats - Saisir des variables de paye - Gérer le cycle de paie et post-paie et toutes les actions afférentes au regard de la procédure et de la règlementation existante, transfert en trésorerie - Réaliser les diverses déclarations (net entreprises, DSN) - Suivi de la carrière des agents - Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au comité médical pour les agents absents pour maladie ou accident du travail. - Gérer la médecine du travail - Gérer les formations Aide au pilotage : - Tenir des tableaux de bord (suivi de l'absentéisme, suivi des effectifs, suivi de l'activité, suivi des plaintes et FEI) Classement : - Ranger les archives Continuité de service : - Accueil téléphonique et physique du public en l'absence de la secrétaire d'accueil CHAMPS DES RELATIONS En interne : Sous l'autorité hiérarchique directe du : - La responsable administrative Collabore avec : - La Directrice - La Cadre de santé - L'Adjointe des cadres ELEMENTS DE COMPETENCES REQUIS ET NECESSAIRES A LA TENUE DU POSTE SAVOIRS : - Gestion administrative - Droit public SAVOIRS-FAIRE TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES : - Tenue de tableaux Excel - Classement - Calcul SAVOIRS-ETRE : - Discrétion - Rigueur - Sens de l'accueil et du contact - Réactivité et adaptabilité MENTION COMPLEMENTAIRE Ce poste demande de la polyvalente et de la curiosité. NB : Cette fiche de poste n'est ni définitive, ni exhaustive. L'employeur peut la modifier ou compléter par d'autres tâches correspondant aux compétences, aptitudes et champ professionnel du salarié.