Gestionnaire carrière/paie du personnel soignant

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Implanté dans la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l'Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie Ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay). L'établissement compte 206 lits d'hospitalisation, 50 lits d'USLD, 183 places d'ambulatoire, 24 lieux de prise en charge ainsi que deux EHPAD en direction commune. Doté d'un nouveau projet d'établissement 2025-2030, l'EPSM est organisé en 3 pôles cliniques : 1 pôle enfants et adolescents, 1 pôle adulte, 1 pôle sujet âgé et 1 pole médicotechnique. L'établissement, spécialisé en psychiatrie, a au fil du temps diversifié ses interventions qui vont de l'hospitalisation complète à l'hospitalisation temps partiel, des alternatives à l'hospitalisation telles que appartements associatifs et thérapeutiques intra et extra hospitaliers, accueil familial thérapeutique. L'établissement assure aussi des consultations, visites à domicile ou en institution. Acteur de la santé, acteur social, l'EPSM Sud Bretagne est aussi un acteur important de la vie locale avec près de 920 salariés (dont une 40aine de médecins - l'effectif médical étant quasiment complet) et un budget annuel de 61 M. LE POSTE : Le gestionnaire carrière/paie prend en charge la gestion du personnel soignant, titulaire et contractuel, du recrutement au départ de l'établissement, dans le respect de la réglementation. Son portefeuille d'agent est composé des infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers qualifié, accompagnants éducatif et social. Missions principales : -Recrutement : échange de courriers, récupération des éléments nécessaires à la création du dossier agent, établissement du contrat de travail ou de la décision afférente, préparation de l'arrivée de l'agent en lien avec les services internes concernés, - Mise à jour des dossiers des agents (dossier papier et applicatif RH). GED à venir, - Réponse aux interrogations des agents et de l'encadrement sur les sujets RH (paie, carrière, retraite), - Préparation d'attestations et de certificat à la demande, - Organisation des évaluations du personnel contractuel, - Renouvellements des contrats du personnel contractuel en lien avec la direction des soins, - Proposition et suivi des mises en stage (en vue d'une titularisation), - Gestion des demandes relatives au temps de travail des agents (autorisations de temps partiels notamment), - Traitement des reprises d'ancienneté lors de la mise en stage des agents, - Suivi des différentes positions statutaire, - Elaboration des documents de fin de contrat dans les délais requis, - Instruction des dossiers de médailles du travail, - Instruction des dossiers retraite des fonctionnaires hospitaliers de toute nature, - Création, mise à jour et évolution des tableaux de bord propres à l'activité du gestionnaire, - Actualisation des différents tableaux partagés avec la Direction des soins : affectation des personnels, suivi des contractuels, - Veille réglementaire, - Classement de manière à ce que les dossiers agents soient à jour : décisions, documents divers... et archivage des dossiers agents tous les cinq ans selon la procédure, - Saisies des éléments de paie liés au grade (heures supplémentaires, heures des formateurs internes), - MAJ des affectations, - Contrôle des bulletins de salaire tous les mois, - Versement des primes (prime de service, forfait mobilité durable...), - Suivi du Supplément Familial de Traitement, Missions ponctuelles : - Gestion entière du processus paie mensuel (départ, liquidation, envoi à la trésorerie) : environ 4 fois par an, - Remplacement de l'autre gestionnaire PNM durant ses congés, - Remplacement de l'agent absentéisme en son absence, PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises / Compétences NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS : Formation bac +2 ou 3 minimum sur les champs de la gestion RH Connaissance du statut et de la rémunération des personnels de la fonction publique et en particulier de la FPH La connaissance de la comptabilité publique serait un plus Identifier les évolutions du statut et des différents corps de FHF au fil du temps afin d'être en capacité de corriger des erreurs et répondre aux questions des agents Connaissance des applicatifs CPAGE et E-Plannings appréciés Maitrise du pack office SAVOIR-ETRE : Savoir travailler en équipe Disposer d'un bon relationnel Rigueur, esprit d'analyse Faire preuve de curiosité Savoir rechercher des informations fiables par soi-même Savoir interroger les organisations de travail CAPACITE A : Organiser son travail dans le respect de la réglementation et des échéances Hiérarchiser les priorités Adapter ses outils aux évolutions réglementaires et aux exigences d'un suivi plus fin Respect des obligations des agents publics dont le secret professionnel RÉMUNÉRATION brut : 2371.00 / mois NOTES : CDD possibilité CDI