Gestionnaire achat - Catégorie C F/H
Descriptif
Mettre en oeuvre les procédures relatives aux dépenses d'exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :
- Garantir la fiabilité du process d'approvisionnement :
o Saisie des bons de commandes annuels ou liés à une demande d'achat,
o Transmission aux fournisseurs,
o Rapprochement des bons de livraisons,
o Certification du service fait,
o Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d'écart en répondant aux échanges sur le " cockpit ",
o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d'exercice comptable.
- Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes.
- Réaliser des réclamations auprès des centrales d'achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux.
- Favoriser la polyvalence (gestion du secteur de ses collègues durant les congés, maîtrise des secteurs de son équipe et être en capacité de répondre aux demandes).
QUALITES ET COMPETENCES :
-Utiliser les logiciels métiers
-Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
-Travailler en équipe / en réseau
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
-Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en recherchant les causes, définir les moyens d'y pallier
-Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
-Bureautique
-Communication
-Gestion administrative, économique et financière
DIPLOMES :
-CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative
-Notions de comptabilité publique
POUR CANDIDATER :
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