Encadrant logistique - coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement - temps plein

Descriptif Mission générale du poste : Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises, produits et équipements/mobiliers, en encadrant plusieurs équipes logistiques, dans le respect des procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) ACTIVITES Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement assure les activités suivantes : Fluidifier, optimiser, rationaliser les flux entre les services de la chaîne logistique et l'ensemble des services de l'hôpital en intra comme en extra hospitalier Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de service Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels Remplacement occasionnel des membres de l'équipe transport de bien SAVOIRS-FAIRE : Organisation des services : Planifier, organiser, assurer le suivi opérationnel des activités et projets, traiter les dysfonctionnements, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes Répartir la charge de travail et optimiser les ressources pour leur réalisation Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Concevoir et réaliser des outils et / ou méthodes spécifiques à son domaine d'activité Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets d'établissement, les activités dans son domaine de compétences Management - Gestion RH : Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Fixer des objectifs, mettre en place des indicateurs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes. Qualité Gestion des Risques : Contrôler l'application des règles, procédures, normes en vigueur, dans son domaine d'activité Evaluer et prévenir les risques professionnels Elaborer des notes de service et des protocoles. NIVEAU DE RESPONSABILITE ET D'AUTONOMIE : Sous la direction du Directeur Adjoint chargé du Pôle logistique et technique : - Responsable du service Transports de biens, assure l'encadrement de l'équipe (9 ETP) - Responsable de la fonction vaguemestre (1 ETP + 3 remplaçants) - Participe à l'analyse et à la conception des projets d'aménagement de l'établissement dans son domaine de compétence Sous la direction de la Directrice Adjointe Faisant Fonction à la Direction des achats, prestations et approvisionnements : - Travaille en collaboration rapprochée avec le responsable du Magasin Général, Technique et Reprographie - Chargé(e)du suivi de la flotte de véhicules en location : suivi de l'exécution du contrat, des entretiens, contrôles techniques, des sinistres - Assure le suivi des biens mobiliers déménagés et sortants de l'inventaire dans le logiciel d'inventaire physique de biens, participe aux campagnes de contrôle d'inventaire, à la gestion des biens stockés et des lieux d'entreposage Régule les publications, les réservations de matériels et les demandes d'enlèvement du stock sur la plateforme de réemploi Travaille en autonomie et /ou en collaboration avec l'ensemble des cadres des services de l'Hôpital, en suivant les consignes de sa hiérarchie et la politique de l'établissement. EXIGENCES : Le/la coordonnateur(rice) de la chaîne d'approvisionnement doit : Savoir coordonner et manager une ou plusieurs équipes entre elles Faire preuve de rigueur et de méthode Connaître son positionnement dans la structure et respecter la hiérarchie, savoir lui rendre compte Faire preuve de dynamisme, de réactivité et être source de propositions dans le respect des domaines de compétences des uns et des autres Respecter le secret professionnel et garder une grande discrétion Être disponible (horaires flexibles) Utiliser les outils bureautiques et de communication Connaitre et utiliser la réglementation relative aux produits transportés, à l'hygiène et à la sécurité, y compris la sécurité routière Connaitre la géographie et la topographie de l'établissement Etre apte à conduire des véhicules utilitaires Porter la tenue professionnelle et les EPI en cas d'intervention dans les services. NIVEAUX REQUIS : BAC Bac + 2/3 en logistique et / ou expérience professionnelle Exigence particulière : permis B obligatoire Temps de travail : - Du lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00