Cadre de santé - Référent(e) Dossier Patient Informatisé H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Cadre de santé référent(e) Dossier Patient Informatisé H/F à temps plein (de jour) à compter du 16 novembre 2026. La Direction de l'Innovation Numérique (DIN) : Basée sur le site de l'Hôpital saint Léon, elle s'organise autour de deux départements : les applications métiers (DAM), les ressources informatique, téléphoniques et assistance (DRITA) et travaille en étroite collaboration avec la responsable de la sécurité du système d'information (RSSI) et la déléguée à la protection des données (DPD). Le référent Dossier Patient Informatisé (DPI) est rattaché hiérarchiquement à la Direction des Soins. Il est rattaché fonctionnellement à la Direction de l'Innovation Numérique (DIN). Il intervient dans l'ensemble des unités de l'établissement pour le déploiement, l'utilisation et la qualité de tenue du DPI. Prérequis : Être titulaire du diplôme de cadre de santé. Appétence et compétences pour la technicité du DPI, la qualité et la sécurité des soins liés à la tenue du dossier (indicateurs, tableaux de bord) et la pédagogie auprès de tous les professionnels. Expérience : Expérience minimum de 3 ans en encadrement d'unités de soins. Connaissance des parcours patient et du fonctionnement hospitalier. Expérience en conduite de projet souhaitée. Compétences : Maîtrise des organisations de soins et des processus médico-administratifs. Capacité à conduire des projets transversaux. Aptitude à animer des réunions et fédérer des équipes. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Esprit d'équipe et qualités relationnelles reconnues. Maîtrise des outils bureautiques. Permis B obligatoire. Rattachement hiérarchique : Coordonnateur général des soins, Cadre supérieur de santé. Liaisons fonctionnelles : Direction de la DIN, Cheffes de projet DPI, IDE DPI, éditeur NUMIH, service informatique, Personnel médical, paramédical et administratif (médecins, pharmaciens, Département de l'Information Médicale (DIM), encadrants des unités de soins, équipes soignantes intra et extrahospitalières) Horaires de travail : Poste à temps plein (100 %), en journée du lundi au vendredi, forfait jour. Participation aux permanences de l'établissement weekend et jours fériés (environ 10 jours par an). Modalités spécifiques : Organisation des absences programmées. Possibilité de télétravail MISSIONS du POSTE : Assurer le lien entre les équipes soignantes et les équipes informatiques afin d'accompagner le déploiement et l'évolution du Dossier Patient Informatisé. Missions spécifiques du référent DPI : Participer au déploiement du DPI sur les différents sites du GHT, dans l'ensemble des unités et veiller à sa bonne utilisation et à son évolution et à sa cohérence Évaluer la bonne utilisation du DPI (requêtes spécifiques, indicateurs qualité, tableaux de bord institutionnels) en lien avec la direction des soins, le Département de l'Information Médicale (DIM), la Direction de l'innovation numérique, la direction de la qualité/gestion des risques et la commission médicale de GHT Concevoir et faire évoluer les espaces de recueil facilitant les écrits soignants (transmissions ciblées informatisées, raisonnement clinique, projet de soins personnalisé). Organiser la formation, l'aide et le contrôle, auprès des professionnels paramédicaux. Se former régulièrement pour maintenir un niveau d'expertise suffisant. MANIERE DE SERVIR ET QUALITES RELATIONNELLES : En référence au socle des valeurs du service public hospitalier promues dans le projet d'établissement du GHT [continuité des soins, égalité (neutralité des agents, non-discrimination, respect, laïcité) et adaptabilité (réactivité, efficience, qualité)] les critères de manières de servir suivants s'appliquent à tous les agents du GHT : Capacité d'adaptation. Capacité à travailler en équipe. Comportement adapté dans ses relations avec autrui. Rigueur dans son travail. Implication et investissement dans son travail. COMPÉTENCES ET ACTIVITÉS DU POSTE : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine. Activités : Réaliser les contrôles qualité du DPI par requêtes, corriger les anomalies. Suivre les indicateurs qualité et les tableaux de bord institutionnels (ex. charge en soins), en lien avec le service qualité ; participer aux évaluations qualité. Participer aux démarches qualité, à l'identitovigilance et à la certification HAS. Animer et accompagner des équipes Activités : Organiser les rencontres annuelles des référents DPI paramédicaux et rédiger les comptes rendus. S'intégrer au fonctionnement transversal du collectif des cadres de santé. Assurer la formation et l'accompagnement des professionnels à l'utilisation du DPI. Activités : Organiser les formations des utilisateurs lors des déploiements. Participer à la formation initiale et continue au DPI : organiser la formation des nouveaux arrivants, et les remises à niveau des professionnels paramédicaux. Communiquer, transmettre les informations et en rendre compte Activités : Recueillir et relayer les besoins des utilisateurs et accompagner les équipes. Assurer le suivi des incidents et des demandes d'évolution auprès des éditeurs. Communiquer régulièrement sur l'avancée des travaux. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires /consignes relatives à son domaine de compétence. Activités : Organiser le suivi et la gestion des procédures et guides d'utilisation du DPI à l'intention des professionnels. Participer au paramétrage des outils métiers liés aux soins. Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence. Activités : Participer au pilotage du projet de déploiement et d'évolution du DPI. Recueillir, analyser et prioriser les besoins des utilisateurs. Participer aux phases de tests et accompagner les montées de version. Analyser le fonctionnement du logiciel, proposer et développer des évolutions (ergonomie). Participer aux groupes de travail institutionnels liés à la qualité et à la gestion des risques relatifs à la tenue du DPI (ex. CIV), CDP (Comité Dossier Patient). Conduire et animer des réunions. Activités : Participer à la coordination des groupes de travail et des comités de pilotage. Animer les groupes de paramédicaux référents et les sessions de formation. Participer à la prévention des risques professionnels et contribuer à l'amélioration de la qualité de vie au travail. Activités : Evaluer l'impact du DPI sur la charge de travail et l'organisation des équipes (temps de saisie, ergonomie) et proposer des ajustements. Rappeler, lors des formations, les bonnes pratiques d'ergonomie du travail sur écran. Piloter, animer et impliquer, dans son champ de compétences, une ou plusieurs équipe(s) pluri professionnelles. Activités : Collaborer avec la Direction de L'innovation numérique et l'ensemble des métiers participants à la production de soins, l'éditeur et les différents chefs de projet. Planifier, gérer et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières, humaines, formation, planning) Activités : Prioriser les activités selon les délais et les urgences ; définir les moyens matériels nécessaires. Organiser, avec les encadrants des unités de soins et le service de formation continue, les sessions de formation et le suivi des agents. Participer aux permanences de l'encadrement. Prévenir et gérer les conflits. Activités : Repérer et désamorcer les tensions liées à l'utilisation du DPI (pratiques de saisie différentes, résistance au changement), en lien avec les encadrants des unités. Faire remonter les situations non résolues au cadre supérieur de santé de la direction des soins. Réaliser un reporting Activités : Produire des indicateurs d'utilisation et de qualité du DPI à destination de la direction des soins et de la direction de la qualité/gestion des risques (ex. EPP DS). Soutenir et partiiper à des projets de recherche dans son domaine d'activité. Activités : Participer à des travaux d'évaluation ou de recherche en soins à partir des données du DPI (études, audits de pratiques).