Assistante Médico-administrative aux Explorations Fonctionnelles

Descriptif Guichet d'accueil Accueil physique et téléphonique, Création et gestion du dossier administratif (vérification des ordonnances) et encaissement Gestion des bilans de dossiers de facturation Déclaration à la cellule d'identitovigilance Vérification de l'INS qualifiée sur les dossiers patients Orientation des patients Gestion des mails Gestion des RDV (prise de RDV, annulation, report) Mouvements : vérification des sorties HDJ (PEATC, PV, EMG) Gestion des retours de courriers (NPAI) Contrôle des cotations (HOSPI, CS, AUDIO, VNG, VERTIGE) Secrétariat des EFN Programmation des examens Envoi des convocations des examens Accueil HM (Étiquettes hospitalisation + Saisie sur Cardioreport) Frappe des comptes-rendus (EMG, potentiel adultes, EFR, HDJ, ...) Suivi des patients sur la base de données Remise des résultats et envoi postale des holters Numérisation et rattachement des documents, ordonnances, comptes-rendus et résultats dans HM Envoi des comptes-rendus aux patients/Médecins traitants (holter, MAPA/ECG, sommeil, PEA, EMG, PE...) Vérification des dates de sorties HDJ (PEATC, PV, EMG) Sommeil : Prise de RDV du suivi pour appareillage avec prestataire RDV de suivis : Vérification planning, rappel et reprogrammation des patients Saisie, scan, envoi au service externe : dépistage ORL Gestion des demandes de dossier par les patients en lien avec le service des usagers Ouverture/édition des plannings (EMG...) Coopération avec les services du CHG pour l'organisation et le bon fonctionnement des filières (ex filière post AVC-dépistage SAS) Gestion des mails Gestion des appels téléphoniques