Assistante juridique F/H

Descriptif Mission générale : assistante du département de la médiation, de la responsabilité hospitalière. - Assurer le secrétariat pour la cheffe du département et pour les juristes Mission détaillées : - Rédaction de comptes rendus de réunions  - Gestion de la boîte mail "secrétariat du département" et transfert des mails aux juristes concernés -Réservation de salles pour les réunions - Gestion agendas - Suivi du courrier adressé au départements et transfert aux personnes concernées Mise en forme et préparation des courriers en s'appuyant sur la charte graphique Mise à jour du logiciel métier du département -Traitement des honoraires des médecins conseils Mission d'appui à la préparation des expertises :  - Rédaction de BCP Récupération des pièces des dossiers médicaux - Diffusion des pièces dans le respect du contradictoire Mission d'appui à la tenue des outils de suivi interne au département : -Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord) - Tenue de l'agenda partagé - Rédaction de procédures Permanences téléphonique - Réception et suivi des appels des interlocuteurs (patients, avocats, professionnels de santé). Niveau d'expérience : 0-1 ans Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis -Sens de l'accueil et de l'écoute -Travail en équipe -sens de l'oragnisation et rigueur Capacité d'adaptation et d'anticipation Réactivité, sens des priorités Faire preuve de créativité Expérience de secrétariat souhaitée expérience dans le domaine juridique appréciée Maîtrise des logiciels Word, Excel, pOWERpOINT Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom, etc.) Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME, ainsi que le site Web Télérecours Connaissance de l'institution appréciée POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS