Assistante De Direction

Descriptif OFFRE D'EMPLOI Assistante de direction (H/F) CASH de Nanterre / EPS Roger Prévot GHT Nord HautsdeSeine Poste bisites : Nanterre et Moisselles Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de Nanterre et l'EPS Roger Prévot constituent un ensemble hospitalier public engagé dans des missions sanitaires, sociales et médicosociales. Au sein du GHT Nord HautsdeSeine, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion et l'accompagnement de l'ensemble des personnels médicaux et non médicaux, dans une dynamique de modernisation, de qualité de service et de soutien aux équipes. IDENTIFICATION DU POSTE - DESCRIPTION DU POSTE Statut : Fonction publique hospitalière Filière : Administrative Temps de travail : Temps plein (100 %) Secteur géographique : Nanterre et Moisselles Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques : Rattachée à la Directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales Rattachement fonctionnel : Cadres de la DRH, direction générale, directions fonctionnelles de l'établissement, cadres et personnels non médicaux de l'établissement, représentants du personnel. Activité en binôme avec un autre professionnel pour les missions quotidiennes (accueil, gestion du courrier, etc.) Horaires : Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (20 RTT), 25 congés annuels. Amplitude horaire : ouverture de la DRH de 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour dans ce créneau, incluant une pause méridienne de 45 minutes. DESCRIPTION DU SERVICE MISSIONS Missions générales Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions de la directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales, Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en lien avec l'agent d'accueil), Accueil téléphonique et physique, orientation et/ou renseignement de tout interlocuteur, Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement, Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports, courriers de la DRH (enregistrement et archivage), Gestion, préparation et présence aux instances CSE (comité social d'établissement) et F3SCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail), visites des services, rédaction des procès-verbaux, Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique), CHRONOS : gestion du planning annuel des absences et demande de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux (en décharge totale), Gestion et suivi des mouvements de grèves, Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion « Télérecours », chargement des dossiers, classement numérique), Gestion des congés bonifiés, Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel non médical et médical, distribution au personnel non médical. COMPETENCES REQUISES Savoir-faire métier Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point) Prise de note et aisance rédactionnelle, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites, Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches. Savoir être Organisation du travail et rigueur Autonomie et esprit d'équipe Polyvalence, esprit d'initiative, réactivité Discrétion/confidentialité Ethique et déontologie professionnelle