Assistant Rh Et Administratif Polyvalent (H/F)

Descriptif Activités principales - Assistant(e) RH 1. Gestion de la formation Recueillir et suivre les besoins en formation, participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation, assurer la gestion administrative des inscriptions et des dossiers, les relations avec les organismes de formation ainsi que le suivi budgétaire et l'archivage des documents. 2. Gestion des départs en retraite Informer et accompagner les agents dans leurs démarches, constituer et suivre les dossiers de retraite, assurer le respect des échéances et la préparation des documents nécessaires au départ, en lien avec les organismes et interlocuteurs concernés. 3. Gestion des fins de contrat Assurer le suivi des échéances contractuelles, anticiper les fins de contrat et les renouvellements, préparer les documents administratifs de fin de contrat et veiller à la mise à jour des dossiers ainsi qu'au respect des procédures et délais réglementaires. Activités annexes - Secrétaire polyvalent(e) 1. Accueil physique et téléphonique 2. Participation aux tâches administratives des admissions Entrées, sorties, éditions bulletins de situation, attribution télévision / téléphone / WIFI, ... 3. Appui aux autres services administratifs selon les besoins Compétences spécifiques Organiser et prioriser son activité Assurer le suivi administratif de plusieurs dossiers simultanément Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité Assurer un accueil adapté aux différents publics Caractéristiques du poste CDD 1 an évolutif CDI, mutation ou détachement Temps plein, présence de jour (5 RTT) Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière Votre profil Formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou du secrétariat Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines ou dans un établissement sanitaire ou médico-social serait appréciée Qualités recherchées : rigueur, organisation, polyvalence, discrétion professionnelle, sens du relationnel, autonomie et esprit d'équipe