Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation F/H

Descriptif ACTIVITÉS Missions permanentes : -   Accueil physique et téléphonique des patients et des familles -   Gestion agenda du praticiens et du Chef de service -   Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité -   Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, ) -   Gestion de l'activité du service -   Gestion planning médecin (chronos) -   Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles -   Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -   Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) -   Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient) -  Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels -Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou comptes rendu médicaux, relatifs à son domaine de compétence -Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau métiers Qualités professionnelles requises : -Organisation, Rigueur -Gestion des priorités -Réactivité -Attentionné, rassurant -Avoir l'esprit de conciliation, et l'esprit d'équipe -Capacité d'écoute -Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) -Sens du contact POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS