Assistant(e) Medico Administratif(ve)

Descriptif ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) Plateforme de coordination et d'orientation CDI avec période d'essai Poste à 100% Formation de secretaire médicale exigée Permis B en cours de validité Expérience souhaitée Vaccinations obligatoires à jour Obligations COVID Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations) Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Dactylographie des courriers, mise en forme de documents et gestion des dossiers, - Traitement des courriers, documents dans son domaine (enregistrement tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation) - Planification des rendez-vous des patients, - Gestion, traitement et coordination du parcours patient - Application du planning des professionnels (tant mensuel que trimestriel prévisionnel) - Participation à des réunions pluri-disciplinaires, Savoir-faire : - Connaissance approfondie des techniques du secrétariat, - Connaissance détaillée de la terminologie médicale, - Maitrise de l'orthographe et de la grammaire, - Maitrise de la dactylographie, - Maîtrise des techniques de communication, - Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word, Excel, logiciel spécifique, DOCTOLIB, - Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes, - Définir-adapter et utiliser un plan de classement, d'archivage, de numérisation, - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, - Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau, - Coordination du parcours patient, - Continuité du parcours patient, - Continuité de la prise en charge administrative des patients. Savoir -être : - Respecte des règles du secret professionnel, - Respect du droit des usagers, - Être méthodique, organisé(e), rigoureux(se), - Sens de l'accueil et de l'écoute, - Transmission à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service, - Capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées, - Savoir rendre compte de ses actes, - S'intégrer facilement à un groupe de travail, - Etre ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité. Informations et diplômes pré-requis : - Diplôme Bac sciences médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social