Assistant Administratif H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec : 3000 soignants et personnels de rééducation 489 personnels administratifs et de direction 450 médecins 369 personnels techniques et logistiques 180 personnels médico-techniques 41 personnels socio-éducatifs Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne. LE POSTE : Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un ou une Assistant.e Administratif.ive dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois à 80%. Ce poste se partage comme suit : 40% des missions exercées pour la Commission Médicale d'Etablissement et 40% pour l'Hémovigilance. DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR : · Gestion d'agenda en lien avec les diverses missions et réunions institutionnelles intra et extra GHBS (notamment CSOS, CRSA, CTS, CPTS , FHF) · Gestion de boite mail · Gestion des rendez-vous · Organisation de diverses réunions : préparation, invitation, réservation, convocation etc... · Gestion de l'organisation de la CME, de la CMG et des diverses sous-commissions (préparation, Orde du jour prévisionnel puis validé, envoi ; sollicitation des intervenants ; préparations diverses dont diaporama etc..) PROFIL RECHERCHÉ : Conditions à remplir pour candidater : · Connaissance de la fonction publique hospitalière · Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) · Connaissances en gestion administrative · Connaissance des normes rédactionnelles · Connaissance des techniques de prise de notes · Rigueur · Secret professionnel RÉMUNÉRATION brut : 1550.00 / mois