Agent d'accueil et administratif

Descriptif L'EHPAD LE BOURG JOLY, situé sur la levée de Loire sur la commune de Saint Mathurin sur Loire , desservi par des bus et trains (Angers à 10 mn en train et 20 mn en voiture), recherche son/sa futur(e) agent d'accueil et administratif pour rejoindre une équipe de 3 personnes sous la responsabilité de la responsable administrative et financier. L'établissement a pour valeur fondamentale un accompagnement bienveillant « comme à la maison ». VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et Communication Accueil physique et téléphonique : Incarner la première image de l'établissement auprès des visiteurs, résidents et familles. Lien avec les familles : Animer 3 fois par an la réunion de préparation au Conseil de la Vie Sociale (CVS). Communication externe : Mettre à jour le site internet de l'EHPAD et les différents supports de communication. 2. Gestion administrative et Processus d'admission Admissions des résidents : - Gérer l'intégralité du parcours d'admission (suivi des listes d'attente sur Viatrajectoire , constitution et suivi des dossiers administratifs, entretien de pré-admission avec les familles pour constitution du dossier et intégration sur le logiciel Netsoins -Gestion des mouvements des residents sur le logiciel dédié. Secrétariat au quotidien : Traiter le courrier entrant/sortant et effectuer diverses tâches bureautiques et rédactionnelles en lien avec les différents services. Assistance directe ou appui ponctuel de la cadre administrative dans ses tâches quotidiennes 3. Comptabilité simple Dépenses : Enregistrement et paiement (mandatement) des factures fournisseurs. Recettes : Enregistrement de certaines recettes. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Diplôme de niveau BTS ou Licence (domaine administratif, gestion ou comptabilité). Expérience : Expérience significative souhaitée, idéalement en EHPAD ou en entreprise. Compétences clés : Maîtrise de l'outil informatique, aisance rédactionnelle et notions de comptabilité de base (publique ou privée). Qualités relationnelles : Excellent sens du relationnel, capacité d'adaptation, autonomie, réactivité et initiative. CONDITIONS DU POSTE Horaires : Du lundi au vendredi, de 9 h 20 à 17 h 30. Congés et RTT : 25 CA et 11 RTT par an. Rémunération : Selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et l'expérience du candidat. Le poste sera proposé en CDD pour évoluer ensuite vers un CDI à moyen terme. Il s'agit d'un poste pérenne. Un doublage est prévu avec le professionnel actuellement sur le poste.