ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

Descriptif Missions générales : Adjoint à la Responsable du service, il assure la liaison avec l'équipe de gestionnaires - Participer à la préparation et au suivi de dossiers rattachés au domaine d'activité dans le respect des procédures administratives, juridiques et comptables  Missions Permanentes :   - Coordonne et priorise le travail des gestionnaires selon les priorités définies par la direction - Assure l'interface entre les gestionnaires, les fournisseurs et les libéraux - Contrôle et fait le reporting auprès de l'encadrement (N+1 et N+2) - Assurer le suivi des dossiers dans les domaines suivants (liste non exhaustive) : - Commandes et facturation des produits pharmaceutiques non disponibles à l'AGEPS - Gestion financière des marchés publics, suivi des dépenses engagées - Gestion de la flotte téléphonique mobile et fixe - Gestion du parc copieur multifonction - Gestion et suivi des dépenses classe 2 et 6 - Gestion et suivi des dépenses de cartes achats dans le cadre des budgets vie de service - Dépenses d'intérim, d'énergie (électricité, eau) - Création et codification des prestataires libéraux dans SAP - Création des engagements, des marchés sur SAP - NSI GESTON - Passation des Ecritures d'Ordres (Dépenses de Régie). - DMP Directes (Charges Exceptionnelles, Dépenses du Personnel) - Gestion financière des Tickets restaurant - Elabore les procédures (SAP et traitement particulier des fournisseurs HAD - Elabore les procès-verbaux des réunions hebdomadaires avec les gestionnaires  Missions Ponctuelles: - Assure le remplacement du Responsable des Services Economiques lors de ses absences - Assure la formation des nouveaux arrivants (métier, SAP...) - Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP - NSI GESTION) : à acquérir - Pratique des logiciels WORD et EXCEL - Connaissance du progiciel ORBIS et DOMILINK - Connaissance des règles de la commande publique et du schéma de la dépense POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS