Adjoint Administratif Service Imagerie 100% H/F

Descriptif Descriptif du poste : Missions Principales : Gestion des agendas médicaux : rendez-vous, convocations, consignes Accueil physique des patients, accueil informatique sur « DxImage » (logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service) puis orientation Gestion de la liste des tâches de la base « DxImage » Accueil téléphonique des patients et professionnels internes et externes, et prise en charge de leurs demandes Gestion et traitement de données, informations et documents Frappe et/ou mise en forme des comptes rendus d'examens Gestion du suivi des comptes rendus : édition, remise en main propre aux patients, envoi. Missions spécifiques : Gestion de la commandes papeterie du service. Profil recherché : Formations Qualifications (Savoir) : Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale Maîtriser la langue française et la terminologie médicale Connaissances en droits des patients Connaissances particulières (Savoir-faire) : Techniques du secrétariat Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, COVOTEM, IMADIS Maîtrise des logiciels : Word, Outlook Qualités professionnelles (Savoir-être) : Esprit d'initiative, sens des responsabilités Esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe Tact, discrétion, confidentialité et motivation Capacités d'écoute et de bienveillance Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence Ponctualité, rigueur