Adjoint Administratif Gestionnaire Ressources Humaines

Descriptif Au sein du service des ressources humaines composé de 4 personnes, sous l'autorité du Responsable RH, vous contribuez à la gestion administrative du personnel non médical d'un hôpital de proximité employant, tout statut confondu, environ 200 agents : (Recrutement / gestion des contrats gestion du temps de travail élaboration et suivi de la paie élaboration du plan annuel de formation,). 1. Élaborer, contrôler et sécuriser la paie Préparer, saisir et contrôler les éléments fixes et variables de rémunération, notamment ceux issus de la gestion du temps de travail. Élaborer et suivre les différentes étapes de la paie, garantir le respect des échéances et traiter les anomalies. Contrôler la cohérence entre paie, dossiers individuels, absences et positions administratives ; effectuer les régularisations nécessaires. Assurer le suivi des indemnités, primes, rappels, trop-perçus et retenues, selon la réglementation et les procédures internes. 2. Assurer la gestion administrative et statutaire des agents Mettre à jour les situations individuelles : affectations, temps partiel, absences, congés, maladie, carrière, ancienneté et reclassement. Élaborer les contrats et actes administratifs, assurer le suivi des agents contractuels et contribuer aux recrutements. Suivre les dossiers de maladie et d'accident de service ou de travail ainsi que leurs incidences administratives et sur la paie. Contribuer au suivi des échéances contractuelles, de l'intégration des nouveaux agents et des départs, y compris les dossiers de retraite, selon l'organisation du service. 3. Gérer le temps de travail et les absences Assurer le suivi des compteurs et des données de gestion du temps (outil AGILETIME) et vérifier leur incidence sur la paie. Traiter les assignations en cas de grève et en vérifier l'impact sur la rémunération. Contrôler les anomalies de pointage et fiabiliser les échanges avec les cadres et responsables de service. 4. Contribuer à la formation et au développement des compétences Participer à l'élaboration du plan annuel de formation à partir des besoins recueillis auprès de l'encadrement. Assurer le suivi administratif, pédagogique et financier des formations, des inscriptions et de la commission de formation (GESFORM dans la fiche initiale). Suivre les demandes de stages, leur planification et les conventions associées. 5. Produire des données RH fiables et assurer le soutien transversal Concevoir et actualiser les tableaux de bord liés aux missions confiées ; rédiger procédures, notes, attestations et courriers. Informer les agents et les encadrants, orienter leurs demandes, participer à l'archivage et au suivi des médailles du travail. Contribuer, selon les besoins, au rapport social unique (RSU), au suivi des effectifs et à la préparation des contrôles et audits RH. Garantir la confidentialité des données individuelles et appliquer les règles de protection des données personnelles. Savoirs faire : Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière, du droit administratif, de la paie et de la réglementation du temps de travail. Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) et capacité à utiliser les logiciels RH et paie. Capacité à effectuer des contrôles croisés, détecter les écarts et documenter les corrections de paie. Capacité à prioriser et à rendre compte utilement (hiérarchie / collègues / services) Qualités requises : Vous faites preuve de bienveillance, de rigueur, d'organisation et d'un réel sens du service. Polyvalent(e), disponible et ponctuel(le), vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, tout en faisant preuve d'autonomie dans vos missions. Vous savez planifier et prioriser vos activités, rendre compte de votre travail et respecter les obligations de confidentialité et de réserve inhérentes à vos fonctions. Profil recherché : Baccalauréat à BTS ou expérience professionnelle en ressources humaines ; Une expérience de la paie, idéalement en fonction publique hospitalière, sera particulièrement appréciée. Particularités du poste : Poste à temps complet du lundi au vendredi : 37h30 / hebdomadaires RTT, télétravail possible à moyen terme Mutualisation possible entre les Centres Hospitaliers de Château-Chinon et Lormes, établissements du GHT de la Nièvre.