Adjoint Administratif Comptabilite

Descriptif Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés du centre hospitalier Robert PAX (CH), établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, et du centre hospitalier spécialisé (CHS), établissement psychiatrique d'une capacité de 498 lits. Le budget consolidé de ces établissements s'élève à plus de 230 M (budgets annexes compris). Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support. Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. PRESENTATION DU POSTE Fonction / Métier : Adjoint(e) administratif comptabilité / dépenses DAF Grade : Adjoint(e) administratif hospitalier Catégorie professionnelle : Personnel catégorie C Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint, Directeur des affaires générales, médicales, financières et budgétaires, Attachée d'administration hospitalière de la Direction des affaires financières Liaisons fonctionnelles : Equipe de la Direction des affaires financières Contrôle de gestion Directions fonctionnelles Trésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliers Fournisseurs et débiteurs Médecins et pharmacie Horaires : 40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00. MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE Mission générale L'adjoint administratif est affecté au service des finances au sein de la Direction des affaires financières. Il participe au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes diverses des Hôpitaux de Sarreguemines dans le cadre des consignes et procédures définies. Missions permanentes Relayer l'action des adjoints des cadres, Gestion du mandatement (lancement, génération des flux et vérification des acquittements), Traiter avant transmission à la Trésorerie les bordereaux mandatement (y compris les « rejets ») de l'ensemble des factures des hôpitaux de Sarreguemines, Réaliser le suivi de dépenses particulières (reversement de crédits, cotisations de l'établissement, toutes dépenses hors marchés publics, ...), Réceptionner, contrôler, vérifier l'imputation comptable et liquider certaines factures ne relevant pas de la compétence de la direction des achats de territoire ou du bureau des entrées, Gestion des litiges propres au domaine, Liquider et suivre les écritures de fin d'année, Recettes diverses - établissement et facturation des titres de recettes diverses, Suivi des relances fournisseurs, Suivi de l'activité libérale des médecins extérieurs. Missions ponctuelles ou spécifiques Tenue de l'archivage réglementaire, Tenue ponctuelle ou pérenne de tableaux de suivis de dépenses nouvelles et/ou fléchées, Dématérialisation des conventions pour le dossier permanent. APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES Formations qualifications : Formation spécifique comptable Connaissances : Comptabilité publique Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Expériences professionnelles : Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée. Qualités professionnelles : Rigueur, efficacité dans l'organisation du travail Sens relationnel et du travail en équipe Respect des procédures et des normes Esprit d'analyse et de synthèse Sens du service public Discrétion professionnelle