Adjoint Administratif à la Direction des Finances

Descriptif Le Centre Hospitalier Simone Veil recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de la Direction des Finances. * Description générale du poste: 1. Missions (objectif principal du poste) : Le/la secrétaire comptable au sein du service des finances assure à la fois des missions de gestion comptable et de secrétariat. Il/elle est chargé(e) de diverses tâches administratives (courrier, rédaction, accueil téléphonique) mais également le traitement des opérations comptables courantes (suivi des factures, trésorerie...). 2. Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) : Gestion administrative : Rédaction de courriers, notes, comptes rendus Classement, archivage et gestion des documents comptables et administratifs Accueil téléphonique et physique Suivi des sinistres/assurances Gestion des agendas et planification de réunions Comptabilité gestion : Traitement de factures (liquidation, mandatement). Facturation de dossiers spécifiques (polyvalence). Assurer le suivi administratif et comptable des cautions versées. Participer au suivi quotidien de la trésorerie de l'établissement (états de trésorerie, listes de paiement...). Assurer le suivi administratif et comptable des conventions financières (partenariats, prestations inter-établissements, subventions, financements externes). Suivre les pièces justificatives liées aux régies d'avances et de recettes. * Les domaines de compétences : Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) : Connaissance de la comptabilité publique (M21) Connaissance des règles budgétaires et comptables Connaissance de l'organisation hospitalière Maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, Word, Pastel, e-magh2) Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) : Maîtriser les techniques de gestion administrative et comptable Savoir créer et suivre des tableaux Excel avec formules Savoir rédiger des mails, notes, conventions simples, comptes-rendus de réunions Être rigoureux dans le traitement de l'information financière Capacité à contrôler et fiabiliser des données Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) Rigueur et sens de l'organisation Autonomie dans la gestion des dossiers Discrétion professionnelle Esprit d'équipe et sens du service public Formation initiale : - Diplôme / école : Baccalauréat professionnel ou niveau - Connaissances générales requises : comptabilité hospitalière, classement, archivage, et organisation Horaires : - Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35h - Nature des horaires : fixe - Repos hebdomadaires : fixe - Astreintes et/ou permanences : non - Possibilité télétravail