089 - Secrétaire médico-administratif I02 H/F

Descriptif Au sein du service du pédopsychiatrie du pôle I02, vous exercez en temps plein, en tant que secrétaire médical essentiellement à Brumath mais avec de possibles déplacements sur els structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne. Dans ce cadre et au sein d'une équipe, vous exercez les missions suivantes : - Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes. - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants). - Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels - Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions) - Gérer le dossier patient : création, informations et saisie des consultations médicales Diplôme de secrétaire médical Expérience dans le domaine hospitalier Poste en temps plein du lundi au vendredi Compétences attendues - Travail en équipe - Accueil et prise en charge des consultants (enfants, adolescents, parents, etc) - Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire. - Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques. - Respect de la confidentialité, de la sécurité des informations, du secret professionnel. - Gestion et traitement des dossiers médicaux. - Planification des interventions internes et externes des médecins. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Saisie / enregistrement de données d'activité, d'informations, création et gestion de tableaux. Qualités souhaitées : - Dynamisme et motivation, - Souplesse d'esprit et de comportement, - Disponibilité, - Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil, - Facilité d'adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle, - Connaissances de l'outil informatique, - Aptitude à travailler en équipe, - Organisation, sens des responsabilités, prises d'initiatives, - Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel, - Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien, - Connaissance des réseaux de soins, - Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l'équipe pluri professionnelle.