Secrétaire médicale / Adjoint administratif - Service Imagerie Médicale

Descriptif Statut : titulaire de la fonction publique hospitalière / CDD / CDI Catégorie : C ou B (si AMA) Organisation du travail : - Poste à 50% - Horaires : Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de : 9h00 à 17h00 9h00 à 17h00 9h00 à 17h00 9h00 à 17h00 9h00 à 17h00 9h00 à 17h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi base de 37h30 Lieu de travail : Pôle Le Blanc Déplacements liés à la fonction : oui Suppléance (le cas échéant) : Néant Missions du service Le service d'Imagerie Médicale assure la réalisation d'examens diagnostiques et de suivi comprenant le scanner, les échographies, les mammographies et les radiologies conventionnelles, dans un objectif de qualité, de sécurité et de continuité des soins. Il contribue au parcours du patient en garantissant : 1. Une prise en charge coordonnée, fluide et sécurisée Accueil, information et orientation des patients et de leurs accompagnants. Gestion et fluidification du circuit du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'à la restitution des résultats. Coordination avec les services prescripteurs, les équipes soignantes et les médecins radiologues. 2. Une activité d'examens conforme aux bonnes pratiques professionnelles Planification optimale des créneaux d'examens en scanner, échographie et radiologie conventionnelle. Respect des procédures internes, des règles de radioprotection et des exigences réglementaires. 3. Une qualité documentaire et une traçabilité irréprochable Gestion administrative complète du dossier patient Dx Image (identitovigilance, consentements, ordonnances, antécédents et contre-indications). Intégration, mise à jour et transmission des données dans le système d'information radiologique (RIS) et l'archivage des images (PACS). Contribution au contrôle qualité, à la conformité HAS et aux audits internes. 4. Une contribution à la qualité du service rendu au patient Participation active aux actions d'amélioration continue. Respect des engagements du service en matière de délais, de confidentialité et de communication. Veille à la satisfaction des patients et prise en compte de leurs besoins spécifiques. Missions spécifiques du poste - Missions principales : La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes. Accueillir Renseigner Planifier Gérer Saisir Classer Prioriser en fonction de l'activité et faire face à l'imprévu Enregistrer et communiquer des éléments d'information relatifs aux soins d'un patient Constituer des dossiers permettant le suivi administratif Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc. - Missions spécifiques en lien avec la qualité : Déclaration des EI et contribuer à leur analyse Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle S'informer du suivi du PAQSS du service Contribution à l'élaboration et à la réactualisation des procédures, fiches techniques Participation aux réunions de services (4 par an minimum). - Autres missions spécifiques : Néant - Fonction d'encadrement : Possible encadrement des stagiaires, élèves, nouveaux arrivants Activités Accueil physique et téléphonique des patients, des consultants Conception et rédaction de documents techniques, relatifs au domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Identification et recensement des besoins et attente des patients Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) Tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers, fournitures Utilisation des outils bureautiques Mise en uvre des procédures institutionnelles (ex : communication du dossier patient, etc.) Prise de note, frappe et mise en forme de documents Conditions d'accès au poste Diplôme requis : AMA (Assistant médico-Administrative) ou Bac + 2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée. Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.