Secrétaire médical - CRTLA/URNI F/H

Descriptif Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des médecins du service. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique - Saisie et relecture des comptes-rendus des médecins du service - Saisie et gestion des comptes-rendus de synthèse projets et de sortie des enfants de l'Unité - Saisie hebdomadaire du PMSI (CS/HDJ) des enfants scolarisés à l'année au sein du service - Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI...) - Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation). - Gestion des mails - Assurer la mise en place du groupe BARKLEY et la programmation - Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin). - Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis) - Gestion du courrier par roulement - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. - Recensement des stocks papeterie/toners - Participation requise à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives. - Mise à jour " Offre de soins " sur BASINS - Renfort frappe hebdomadaire systématique auprès de sa collègue (1 jours/semaine à minima) -  Missions communes avec son binôme (contrats, dossiers...) Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS