084 - Secrétaire médical H/F

Descriptif Missions générales communes à l'ensemble des professionnels du pôle : Participation aux missions obligatoires du pôle 67P16 à destination des patients détenus (adultes et adolescents) à la Maison d'arrêt de Strasbourg : o Accueil, o Information, o Évaluation de la demande du patient et de son entourage o Orientation des demandes Participation active au travail en équipes (CSAPA et SMPR) et en partenariats multiples (administration pénitentiaire, secteurs psychiatriques, unités de soins somatiques telles que l'Unité de soins de niveau 1-DSS (USN1-DSS), structures médico-sociales telles que les CSAPA partenaires, institution judiciaire et secteur associatif) Participation à l'élaboration et à l'évolution du projet de pôle Participation à l'élaboration et à l'application de recommandations éthiques liées ou non à la prise en charge de patients en milieu pénitentiaire Participation aux actions d'évaluation de la qualité des prises en charge et de la prévention des risques Réalisation de la traçabilité de son activité Missions spécifiques : Assurer la tenue des dossiers (frappe des observations médicales et psychologiques) et de l'archivage Rédiger les synthèses, conclusions et conduites à tenir en contribution aux projets de soins individualisés Participer activement aux réunions pluri professionnelles, cliniques et institutionnelles et de synthèse et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de ces réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer l'orientation des requêtes et demandes vers les interlocuteurs idoines du pôle Organiser et planifier les consultations médicales, sociales et psychologiques Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures Planifier les visites d'entrées et les numériser Assurer la mise à jour des participants aux ateliers socio thérapeutiques Assurer la coordination et la liaison avec le secrétariat de l'équipe médicale de l'USN1-DSS Assurer la coordination et la liaison avec les sites de Brumath et de Strasbourg de l'EPSAN Traiter les courriers entrants et sortants Mettre à jour l'ensemble des données relatives à la file active du service Planifier les interventions d'interprètes Cogérer les autorisation d'accès à la Maison d'arrêt de Strasbourg Cogérer les transferts de patients en hospitalisations de proximité et en UHSA Veiller à l'enregistrement des entrants/sortants de la Maison d'arrêt de Strasbourg Saisie des données liées aux activités des médecins et des psychologues (codage) Saisir les observations médicales Saisir le bilan et les actes d'Art thérapie Cogérer le tableau des astreintes médicales Compétences et qualités requises : Sensibilité aux troubles psychiques, psychologiques et psychiatriques Capacité à combiner d'une part un exercice en équipe pluri professionnelle de Psychiatrie de service public, notamment par une aptitude à la concertation avec ses collègues secrétaires, et d'autre part un exercice en autonomie dans ses activités quotidiennes en individuel Capacités d'analyse des demandes d'origines diverses, et d'adaptation des réponses et des orientations Capacité d'analyse et de synthèse et d'initiative dans les mises en oeuvre Intérêt pour une pratique diversifiée Inclination constante au questionnement de sa pratique et à son évolution par une actualisation permanente des connaissances, notamment au regard des modifications du contexte institutionnel Maitrise de la suite Office (essentiellement Word, Excel et Power Point) + Teams Maitrise ou aptitude à la formation permettant l'appropriation des fonctionnalités de l'ensemble des applications institutionnelles, dont le DPI