Un/une Adjoint des cadres – Chargé(e) de la comptabilité et des finances

Descriptif Pour sa Direction des Ressources Financières et des Achats Poste situé au siège social de Canteleu Présentation de l'établissement : 2 établissement public social et médico-social de France, l'IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant de la protection de l'enfance ou du secteur du handicap, répartis sur l'ensemble du département de la Seine-Maritime. Protection de l'enfance : 1 362 places habilitées, avec divers modes d'accompagnement (hébergement collectif, appartements, accueil familial, interventions à domicile). Secteur handicap : 642 places avec l'accueil d'enfants et d'adultes au sein d'un DITEP, IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles, troubles du langage, TND). Budget : Environ 100 M, financé par le Département de Seine-Maritime et l'ARS. Effectif : Environ 1 350 professionnels. Contexte de recrutement : Sous la responsabilité de la Responsable du Service des Finances, vous encadrez une équipe de 6 personnes. Vous collaborez en binôme avec l'adjoint des cadres présent. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire et contribuez à la fiabilisation des pratiques financières de l'établissement. Vous intervenez en appui transversal des différents services opérationnels et fonctionnels, dans un contexte de déploiement du nouveau système d'information finances, de mise à jour des procédures et de renforcement du contrôle interne. A ce titre, vous participez à la production et l'analyse de tableaux de bords financiers, à la formalisation de procédures et modes opératoires, et à l'accompagnement des services dans l'appropriation des règles et outils comptables et budgétaires. Vos missions : Organiser et superviser la prise en charge des factures jusqu'au règlement (mandatement), les opérations de facturation (émission de titres), la gestion des immobilisations (entrée/sortie d'actif dotations aux amortissements) ; Suivre la gestion administrative des différentes subventions (délais, demandes de paiement) ; Veiller au respect des échéances et des procédures comptables ; Assurer la gestion administrative du parc locatif de l'établissement (environ 150 baux) ; Rendre compte selon les calendriers fixés de l'activité du service et de l'évolution des indicateurs clés ; Superviser les écritures de clôture comptable ; Établir les prévisions de trésorerie ; Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du comptable public (Paierie de Normandie et de la Seine Maritime) ; Assister la Responsable finances et la Directrice sur le plan administratif (organisation de réunion, rédaction et envoi de courriers) ; Contribuer aux projets transversaux, notamment sur la partie administrative et financière. Suivi et analyse de l'exécution budgétaire : Suivi des consommations budgétaires, et analyse des écarts entre prévision et réalisation ; Production de notes d'analyses et d'alerte ; Contribution aux travaux préparatoires EPRD/ERRD et Rapport Infra Annuel. Processus et procédures : Rédaction et mise à jour des procédures comptables ; Formalisation des processus ; Elaboration de modes opératoires ; Identification d'axes d'amélioration des processus et pratiques ; Assistance technique aux services opérationnels et fonctionnels. Contrôle interne : Contribution à l'évolution des pratiques de contrôle interne financier, notamment en lien avec la mise en uvre du nouveau SI ; Participation à des actions de contrôles ciblées et transversales (revue de pratiques, contrôles de cohérences) ; Documenter les contrôles réalisés (fiches de contrôles, suivi d'indicateurs) ; Assurer un reporting des constats et points de vigilance auprès de la responsable du service finances. Profil recherché : De formation Bac +2 à Bac +3 type (comptabilité, finances ou AES) avec expérience de 3 ans minimum. Connaissances et compétences requises : Maitrise des règles et techniques de la comptabilité publique ; Capacité d'analyse ; Aisance rédactionnelle et méthodologique ; Maitrise des outils bureautique et décisionnels. Qualités : Avoir le sens du service public ; Avoir le sens du travail en équipe ; Avoir le sens de la concertation, de la négociation, de la diplomatie et de la pédagogie ; Être organisé et savoir travailler en autonomie ; Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique, avoir un esprit d'analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles ; Savoir rendre compte ; Faire preuve de loyauté, d'adaptation, de réactivité et de disponibilité ; Avoir le sens de l'éthique, de la discrétion et du respect des règles de confidentialité. Conditions de recrutement : Statut : Fonction Publique Hospitalière Catégorie B Corps des Adjoints des Cadres Hospitaliers. Rémunération : Rémunération de 2 100 brut à 2 400 brut, à négocier selon profil, expériences et compétences. Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD 1 an). Temps de travail : 37h/semaine + astreintes avec 12 RTT sur une base annuelle et d'un temps plein. CA + 3 sous conditions sur une base annuelle et d'un temps plein. Avantages : o CGOS (aides vacances, billetterie, garde d'enfants, sport, etc.) ; o Participation aux frais de transports (transports en commun / covoiturage) ; o Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine ; o Activités extraprofessionnelles (Pilate) ; o Self à tarif préférentiel (383 pour un repas complet et équilibré).