Secrétaire : Service social des malades - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour le service social des malades du site de Saint-Julien-en-Genevois à 50%. Le poste est à pouvoir en CDD dans un premier temps. Vous assurez le secrétariat de l'équipe du service social site de saint-Julien, constituée de 8 assistants sociaux en lien avec le secrétariat du site d'Annecy. Vos missions : Accueil et missions de secrétariat du service social : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires - Orientation des demandes vers les assistants sociaux - Gestion du courrier (papier et électronique) - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs/informatiques pour les assistants sociaux - Gestion de l'accueil téléphonique des assistants sociaux en cas d'absence - Gestion des stocks fournitures - Participation aux réunions du service social en présence du Cadre Gestion administrative des dossiers d'ouverture de droits : - Constitution et suivi des dossiers administratifs (aide médicale, ouverture de droits) : o Vérification de la complétude des demandes o Scan, envoi et enregistrement des demandes o Vérification des droits sur le CDR o Suivi des dossiers en lien avec la CPAM o Lien avec le bureau des entrées et le service contentieux pour éviter une facturation inappropriée Demande d'informations droits patients à la CPAM - Gestion des liens avec les organismes partenaires notamment la CPAM via l'espace partenaire - Suivi des tableaux de bord d'activité - Gestion mensuelle des fichiers GAS transmis par la Cadre du BDE - Statistiques annuelles Profil recherché : Le poste nécessite une personne rigoureuse, organisée, discrète et à l'aise dans les relations avec les patients et les différents partenaires institutionnels. Baccalauréat minimum ou diplôme équivalent dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur médico-social. Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-administratif, du secteur social, hospitalier ou de la protection sociale est souhaitée. Une expérience dans la gestion des droits des patients ou en lien avec la CPAM constitue un atout.