Secrétaire hospitalière - SMRP F/H

Descriptif Missions générales : - Assurer l'accueil des patients et des accompagnants - Assurer l'organisation administrative des entrées et sorties, convocations - Participation aux soins de confort des patients en soutien des équipes - Aide au débarrassage des plateaux - Assurer le rangement des commandes - Assurer les traçabilités liées à l'exercice de la fonction - Assurer des activités de brancardage si besoin - Assurer l'acheminement de prélèvements et autres courses nécessaires Missions spécifiques : - Accueillir le patient - Planifier les rdv divers (radio, scintigraphie) pendant l'hospitalisation - Organiser la venue et les transferts en ambulance si besoin connaissance du logiciel (PTAH) - Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques - Faire l'admission des patients dans l'incapacité de la faire (asthénie, non accompagnés) - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Rechercher et préparer les dossiers médicaux des patients convoqués avec les secrétaires médicales, la consultation et les archives - Préparer les dossiers des sortants - Faire des demandes de reprographie pour documents administratif - Traitement des fax reçus et envoi de fax. Particularités du poste : - Période d'intégration encadrée - Participation aux projets du service au sein d'une équipe dynamique - Collaboration avec l'équipe médicale PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises - Diplôme d'État Aide-Soignant COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, - Analyser et optimiser les processus - Évaluer la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures - Faire preuve de discrétion - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Utiliser les outils bureautiques Qualités professionnelles requises : - Esprit d'équipe - Discrétion professionnelle - Autonomie - Dynamisme - Organisation, rigueur POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS