Secrétaire de Direction RH

Descriptif Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 % dès que possible en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement ENVIRONNEMENT DU POSTE : - Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels) - Réception et traitement des courriers - prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion - Gestion de l'agenda - Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service - Organisation des réunions, préparation des supports de présentation - Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio - Gestion des stages - Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE - participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet - Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence) - Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie - Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires - Enregistrement des congés annuels des psychologues - Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale - Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste COMPETENCES ET SAVOIR ETRE - Connaissances bureautiques approfondies - Communication / relations interpersonnelles - Capacité rédactionnelle - Sens de l'organisation - Rigueur - Discrétion EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant de direction RELATIONS PROFESSIONNELS - Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH - Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles.