Responsable de la gestion des congés et de l’absentéisme

Descriptif PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé), ainsi qu'une maison d'accueil spécialisée. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES La Direction des Ressources Humaines située sur le site de Neuilly-sur-Marne est composée de 4 pôles que pilote la Directrice des Ressources Humaines : Un Pôle des Ressources Humaines et de la masse salariale Une responsable et une équipe de 20 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements, mobilités et concours, des carrières et retraites, de la paie, de la coordination du temps de travail, du contrôle de gestion sociale). Un pôle social Un responsable en charge de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de condition de travail, des politiques logement, QVCT et crèche hospitalière (35 agents dont 2 responsables), de la gestion et prévention de l'absentéisme et des reclassements avec une équipe dédiées de 3 agents (Bureau des congés et de l'absentéisme). Le pôle comprend également une assistante sociale du personnel, et une conseillère en prévention des risques professionnels. Un pôle Formation Professionnelle Une responsable et une équipe de 5 agents. Le service de santé au travail Comprenant 5 agents, dont une psychologue auprès du personnel. La Direction des Ressources Humaines accompagne les 2 400 professionnels de l'établissement. POSITION DANS LA STRUCTURE Autorité hiérarchique dans le pôle : Directrice des ressources humaines Adjoint au DRH Au niveau institutionnel : Direction des Ressources Humaines Service de Santé au Travail Cadres des pôles ou directions Administrations extérieures : Conseil médical de Seine-Saint-Denis, DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Au sein du pôle social vous participez activement à la mise en uvre et au suivi de la politique de gestion de l'absentéisme et des congés. Vous assurez également un rôle de manager (3 professionnels) et de conseil et d'expertise auprès des professionnels et des cadres de l'établissement. Ce poste d'adjoint des cadres est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : forfait cadre (28 CA et 18 RTT), 1 journée de télétravail, crèche hospitalière, self MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES Missions générales Assure la coordination des congés et de l'absentéisme de l'ensemble du personnel non médical (agents titulaires, stagiaires et contractuels) dans le respect de la réglementation en vigueur. Suivi des congés et de l'absentéisme : Suit les sujets relatifs aux congés et au temps de travail du personnel. Élabore et analyse des indicateurs de suivi de l'absentéisme, en lien avec la conseillère en prévention des risques professionnels et le contrôleur de gestion sociale, dans l'objectif de mettre en place les mesures correctives. Pilote la gestion des congés bonifiés Management de l'équipe : Répartit, planifie et coordonne le travail Valide les congés (Agiltime) Réalise les évaluations professionnels et entretiens de formation Veille réglementaire et des procédures : Assure la veille réglementaire et la mise en application de la réglementation auprès de l'équipe. Vérifie le respect des procédures et des délais en matière de gestion de la maladie ordinaire, des accidents du travail, de la maladie professionnelle, des CLM/CLD, des temps partiels thérapeutiques et des inaptitudes / reclassements (PPR) Participation aux instances et groupes de travail : Commission d'accompagnement au retour et au maintien dans l'emploi (CARME) ; Commission des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles (CAT-MP) Politique handicap : Accompagne les professionnels en situations de handicap en lien avec le référent handicap et l'assistante sociale du personnel Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de l'adjoint au DRH. Qualifications Bac +2 ou une expérience similaire Connaître le statut des personnels titulaires et contractuels dans la fonction publique hospitalière notamment en matière de protection sociale - Management d'équipe Savoirs faire et savoir être Qualités relationnelles et humaines Travail en équipe Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse. Savoir faire preuve d'initiative et être réactif Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) Diplomatie Sens de l'organisation et des priorités