Opérateur(trice) de Numérisation - Service des Archives - Site de Marne la Vallée

Descriptif Contexte institutionnel : L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée, de Coulommiers, de Jouarre et 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). Contexte Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs. Définition du poste L'Archiviste Opérateur(trice) de numérisation prépare les archives à numériser, en assure le passage en scanner et la numérisation. Elle (il) assure le contrôle qualité du scan réalisé et procède à l'archivage du fichier dématérialisé et du dossier scanné selon la procédure en vigueur. Les missions confiées : Missions liées au Métier Prise en charge des dossiers à scanner Mise à plat des dossiers Numérisation des dossiers Contrôle de la qualité de la numérisation Archivage du dossier numérisé Archivage du dossier papier Entretien quotidien des scanners Traçabilité des numérisations sur les fiches et bons de numérisation prévus ) cet effet Missions additionnelles possibles L'Archiviste Opérateur(trice) de numérisation pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes : Néant Parcours formatif conseillé pour l'accès au poste Journée d'intégration institutionnelle Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière Connaissance des procédures du secteur Archives Médicales Impératifs Métier L'Archiviste Opérateur(trice) de numérisation doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne. Elle (il) doit maîtriser : Les procédures propres à la numérisation des archives L'utilisation des scanners et leur paramétrage en vus d'une numérisation qualitative Qualités professionnelles : Qualités attendues au niveau institutionnel Comportement adapté dans ses relations avec autrui Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel Rigueur Qualités spécifiques pour le poste Sens des responsabilités Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue) Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion Dynamisme et sens du travail en équipe Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel Organisation et méthode