Descriptif Coordonner les besoins des spécialités intervenant sur HDJ Travailler et collaborer avec les équipes médicales et paramédicales du service et des autres services de l'établissement (pharmacie, imagerie médicale, laboratoire, consultations externes, HDJ gériatrique, IPA pneumo) Être en relation directe : avec les services des consultations (IDE et secrétaires), de médecine gériatrique (IDE HDJ gériatrique et secrétaires) et médicotechniques (secrétaires de radiologie, pharmaciens et préparatrices en pharmacie hospitalière, biologistes ) pour organiser la globalité du séjour des patients et avec les professionnels des soins de support : diététicienne, kinésithérapeute, ergothérapeute, assistante sociale, addictologue, Organiser les prises en charges demandées par les généralistes (OMNIDOC) après avis du Dr MINET. Programmer, planifier et organiser, en fonction des journées à thématiques prédéfinies, en fonction des protocoles et en fonction des capacités des différents services, les hospitalisations des diverses spécialités médicales (examens + soins à réaliser). Cette programmation se fait sur HM. Contacter le patient pour l'informer de son jour et de son heure d'hospitalisation Imprimer la fiche de rendez-vous et l'envoyer par courrier au domicile du patient Appel vers le patient à 1 semaine avant le RDV pour confirmation de l'HDJ Ce temps de planification (appel patient, PM de BS et de produits, relai anticoagulant prévu doit être tracé sur HM (fiche d'observation faite) = Transmission des informations pour assurer la continuité des soins Selon les soins qui seront à réaliser : vérifier la fiche de programmation et les bons de consultation remplis afin d'avoir une vision globale de la journée d'HDJ. Si besoin, faire remplir les bons manquants. Planifier sur une journée l'ensemble des examens prescrits en fonction des possibilités de la radio, des consultations externes, de la pharmacie, de la présence des diététicienne, kinésithérapeute et ergothérapeute Appeler le patient pour s'informer des traitements personnels en cours qui seraient susceptibles de compromettre la réalisation des gestes à effectuer (ex : anticoagulant à arrêter si besoin + relais à prévoir avec médecin traitant), vérifier si des bilans sanguins sont nécessaires et envoyer les ordonnances si besoin. Traçabilité de différentes informations nécessaires à la prise en charge sur le DPI (HM) Transmettre si besoin aux patients, en amont de l'hospitalisation, les ordonnances de produit ou de matériel spécifique afin qu'il puisse venir avec le jour de l'HDJ Faire un point hebdomadaire avec le secrétariat de la radio afin de confirmer les programmes de la semaine à venir et de valider les heures d'arrivée des patients en HDJ (utile et facilitant surtout lorsqu'il y a une infiltration sous scopie en plus des clichés) Pour les patients d'HDJ Rhumato, contacter les patients à « Semaine-1 » pour confirmer le RV d'hospitalisation et informer la personne du déroulement de son séjour Recontacter les patients en fonction de la demande médicale sur certaines prises en charge (à évaluer avec les médecins responsables) Prendre les appels téléphoniques et répondre aux orientations des patients, en respectant le champ de compétences Participer aux différentes réunions cliniques et de synthèse au sein du service Participer à la démarche qualité (création fiche de poste, suivi des procédures et des protocoles)

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