Gestionnaire Rh (H/F) Direction Ressources Humaines

Descriptif Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) GESTIONNAIRE RH (H/F) au sein du service DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES. Temps de travail à temps plein, à pourvoir dès que possible CDI / MUTATION Amplitude horaire en 7h30, du lundi au vendredi (8h30-16h ou 9h-16h30) Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature Les candidatures (LM OBLIGATOIRE + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 31/08/2026 Pour tout renseignement, merci de contacter Mme ABRAMOVICI Carole, Responsable pôle carrière et protection sociale, [email protected] FICHE DE POSTE : Principales Missions : 1. Gestion du personnel médical (PM) en binôme : Gestion des vacances de poste et annonces d'offres d'emploi Gestion des entrées/ sorties, établissement des contrats et saisie dans le logiciel RH (Hextant), simulations de paie Gestion des internes et docteurs juniors (étudiants en médecine) : création du dossier administratif papier et informatisé (Hextant) planification et organisation de réunions, établissement de décisions administratives Gestion des externes et FFI (Faisant Fonction d'Interne) : suivi des candidatures reçues, informations transmises aux chefs de service, Publication des postes, suivi des nominations des praticiens hospitalier en lien avec le CNG et gestion des carrières (avancement d'échelon, demande de disponibilité, titularisations, ) Saisie des frais de remboursement kilométriques Mise à jour et suivi des différents suivis (permanence des soins, congés, médecins remplaçants, suivi contrats, effectifs de l'établissement) Gestion de l'absentéisme en l'absence du binôme Réponse à des enquêtes relatives au personnel médical 2. Recrutement Personnel non médical (PNM) Traitement de la réception des candidatures Gestion des vacances de poste et annonces d'offres d'emploi PNM (Personnel non médical) sur les sites partenaires Suivi et mise à jour des tableaux de bord 3. Médecine du travail Saisie des entrées/sorties sur espace AHI (PM et PNM) Réception, transmission et classement des convocations et avis d'aptitude 4. Cumul d'activité Convention SDIS Reserve militaire Traitement et suivi des demandes Saisine du référent déontologique si nécessaire (selon étude du dossier reçu) 5. Secrétariat général Traitement du courrier et des mails de la messagerie secrétariat (enregistrement, distribution) Diffusion des notes d'information du service Gestion des ordres de mission et remboursements de frais (PNM-PM Hors formation) Commande de papeterie, réception, vérification et distribution Qualités et compétences requises : Formation administrative (BTS/DUT) ou expérience significative dans des postes similaires Très bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques tels que Word et Excel Connaissance du secteur public hospitalier fortement souhaitée Réactivité et proactivité Organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe