Gestionnaire des Affaires Médicales

Descriptif Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026 ACTIVITES PRINCIPALES : Au titre des affaires médicales : La gestion des remplacements et de l'intérim : - Gestion des demandes et suivi des remplacements - Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission - Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés - Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements La gestion de la paie du personnel médical : - Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins - Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire - Suivi et gestion des frais de déplacements - Suivi du CET La gestion de la certification des comptes : - Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales. - Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical : - Suivi des arrêtés statutaires - Mise à jour du logiciel de gestion - Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons, - Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions - Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition, - gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes La gestion du temps de travail du personnel médical - Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien - Saisie des éléments de paie - Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours) La gestion du recrutement du personnel médical : - Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées La gestion des instances médicales (CME et COPS) - Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour - Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords Travaux de clôture d'exercice - Provision CET - Provision indemnité de précarité - DENM - Titres de recette La gestion de l'absentéisme du personnel médical (Maladies, Accidents du travail, grève) - Saisie des arrêts dans le logiciel de paie - Déclaration des arrêts à la CPAM - Génération des attestations de salaires - Calcul du maintien du net - Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical - Diffusion des préavis de grève - Rédaction des assignations - Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS La gestion des internes et étudiants en médecine - Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles - Suivi du temps de travail des internes - Gestion statutaire (paie, congés, maladie) - Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours La gestion des logements