Chargé de mission audit et fiabilisation du cahier des charges de bionettoyage - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Au sein du pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, le poste est rattaché à la direction de la logistique, cellule HQSE (hygiène, qualité, sécurité, environnement) Missions Piloter la mise à jour et la fiabilisation du cahier des charges de la prestation de bionettoyage du CHU de Reims, à partir d'un état des lieux terrain exhaustif des locaux, des prestations réalisées et des besoins des services, et en évaluer les impacts quantitatifs et financiers. Activités Réaliser un état des lieux exhaustif des locaux concernés par la prestation de bionettoyage sur l'ensemble du CHU et fiabiliser les données associées (surfaces, usages, niveaux de qualité, prestations réalisées). Rencontrer les cadres et responsables de service afin d'analyser les organisations en place, recueillir les besoins et identifier les évolutions souhaitées. Analyser les écarts entre le cahier des charges existant, les prestations effectivement réalisées et les besoins exprimés par les services. Formaliser les demandes d'évolution et contribuer à leur analyse en évaluant leurs impacts organisationnels, quantitatifs et financiers. A l'issue des arbitrages sur les demandes retenues ou non, en assurer les explications aux service concernés, de façon factuelle et pédagogique. Mettre à jour et fiabiliser la base de données Excel constituant le cahier des charges de la prestation de bionettoyage. Produire des analyses comparatives et des indicateurs permettant de mesurer les évolutions du périmètre d'intervention, notamment en termes de surfaces et de coûts. Assurer le suivi de l'avancement de la mission, la traçabilité des travaux réalisés et le reporting auprès de la Direction Logistique et de la cellule HQSE. Restituer les résultats des travaux et participer à la finalisation du cahier des charges mis à jour. Caractéristiques du poste -Poste à 100% -Rythme de travail : 7h40 de temps de travail par jour (du lundi au vendredi) -Déplacements fréquents et réguliers sur l'ensemble des services logistiques du CHU piéton et véhiculé-Port d'EPI fournis par l'employeur en fonction des services d'intervention-Exposition potentielle aux risques biologiques Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'études Diplôme de niveau 5 : Bac+2/3 souhaitée dans un domaine permettant de mobiliser des compétences en gestion de données, gestion de projet, qualité, logistique ou équivalent. Niveau de compétences Savoirs : Connaissance du fonctionnement d'un environnement hospitalier appréciée Notions relatives au bionettoyage et à l'hygiène des locaux appréciées Notions relatives au fonctionnement d'un cahier des charges et d'une prestation externalisée appréciées Savoir-faire : Maîtriser Excel et travailler avec des fichiers comportant un volume important de données : tris, filtres, formules courantes, fonctions de recherche et contrôles de cohérence Recueillir, analyser et structurer des informations issues du terrain Comparer une situation constatée à un cahier des charges et identifier les écarts Réaliser des analyses comparatives et mesurer les impacts en termes de surfaces et de coûts Conduire des échanges avec les services, analyser leurs besoins et expliquer le cadre applicable Formaliser les constats, assurer un suivi rigoureux des modifications et rendre compte de l'avancement Savoir-être : Excellent relationnel, écoute et pédagogie Assertivité et capacité à expliquer et faire respecter un cadre défini Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment l'encadrement Rigueur, méthode et sens de l'organisation Autonomie et goût du terrain Capacité à prendre du recul face aux demandes et à rester factuel Respect des valeurs du service public