Descriptif
Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, le Groupe Hospitalier du HVSM est à la recherche d'un(e) chargé(e) de formation afin d'intégrer l'équipe du service des Ressources Humaines sur le site de Saint Maixent l'Ecole.
Sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines vos principales activités seront :
Recensement et analyse des besoins en formation
Construction du projet de plan de formation
Mise en uvre du plan de formation (planification, choix des organismes, convocation des agents, gestion des salles,)
Elaboration des notes d'information, des courriers en lien avec la formation
Elaboration du tableau d'analyse pour les études promotionnelles et mise en place (dossiers, courriers, attestations)
Mise en place des formations internes
Demande de remboursement de frais
Calcul des frais de formations individuelles
Suivi financier et clôture du budget ANFH
Accompagnement des agents dans leur projet de formation
Planification, convocation agents via un dossier partagé avec les cadres et suivi de la formation incendie
Classement, archivage
Vous serez amené à travailler avec l'outil informatique (maîtrise d'Excel, Word)
La connaissance des logiciels Hexagone, Gesform ainsi qu'une connaissance de la gestion de la formation en service public seraient un plus.
Contrat de 1 mois renouvelable.
Rémunération selon expérience. Temps complet (35h) ou non complet 75%
Poste à pourvoir dès le 09 septembre 2024.