Attaché(e) d’Administration Hospitalière

Descriptif Contenu du poste Mission générale : Le titulaire du poste est sous l'autorité du directeur adjoint et du directeur délégué de l'établissement l'Attaché d'administration appuie ce dernier dans son action. Il est chargé des affaires générales, de la gestion et du suivi des différents projets institutionnels de l'établissement. L'attaché d'administration, par son positionnement, est associé aux différents projets relevant de la politique de coopération et de la stratégie d'établissement. Le responsable des affaires générales au CH Pierre Lôo contribue, sous l'autorité du directeur délégué de l'établissement, à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l'établissement définie en lien avec le Directoire, dans le respect des missions du Conseil de surveillance. Au vu de l'approbation récente en septembre 2025 par les instances du projet d'établissement 2026-2030, le titulaire du poste aura pour mission de seconder la direction dans le suivi de l'exécution du projet d'établissement et de la réalisation des fiches actions du PE CHPL et du PMSP du GHT. Il assure également le suivi du CPOM sanitaire et médico-social récemment signés en 2025, qui engagent l'établissement dans le suivi rigoureux des fiches actions. L'AAH devra également proposer des orientations en adéquation avec la stratégie de l'établissement et du GHT, et la recherche de qualité du service médical rendu aux patients. Il pourra proposer des plans d'action au directeur en vue d'optimiser la stratégie et l'utilisation des ressources de l'établissement. Après avis de la Direction et de la Présidence de la CME. l'AAH proposera et mettra en oeuvre des démarches d'évolution d'activité ou d'organisation, au regard des contraintes, des forces et des faiblesses de la structure en lien avec les services fonctionnels. L'AAH assure également un rôle de liaison avec les travaux liés au projet territorial en santé mentale 2026-2030 de la Nièvre (PTSM) et s'assure de la cohérence des projets de l'établissement avec le PTSM. Il jouera le rôle d'interface lors de la mise en place du futur PTSM avec l'équipe de direction du CHPL et les instances de l'établissement. Ce faisant, il participe aux différentes instances de management et de pilotage du CHPL (dont le CODIR CHPL) et du GHT auquel le directeur délégué ou le Directeur du GHT le convie. Activités principales : Seconder la direction et la présidence de la CME dans le suivi du projet d'établissement récemment validé en septembre 2025, et dans le suivi du PMSP du GHT. Apporter une expertise, un soutien aux pilotes des projets internes de l'établissement : ex : et futur projet de regroupement ambulatoire sur le site du Pré Poitiers 2026-2027 Suivi des instances du CHPL. L'AAH s'assure de la cohérence dans le circuit des dossiers traités en instances : composition de l'instance, avis réglementaires/informations, de la coordination des instances, en lien avec les instances du CHPL et du GHT, prépare les ordres du jour, et les délibérations, et s'assure du suivi de la mise en oeuvre des décisions, et des envois le cas échéant à l'ARS. Suivi des dossiers de la direction déléguée et du directeur adjoint : MAJ des RI, suivi des instances etc. Constitution, rédaction et dépôt des dossiers de demande d'autorisation, des dossiers d'évaluation, organisation des visites de conformité et suivi, organisation des visites des autorités judiciaires/préfectorales/ARS/CGLPL/CRC etc + lien avec les autres services de la direction et l'encadrement médical et paramédical. Suivi rigoureux, appui et conseil juridique sur les conventions de l'établissement (plus de 200 dans un contexte où les liaisons avec la ville et les structures médico-sociales doivent être renforcées cf PE et PMSP), et suivi des nombreuses enquêtes demandées par les tutelles. Responsable de la rédaction des dossiers de réponses aux appels à projets (notamment par le biais des plateformes de suivi type démarches simplifiées) puis suivi de la mise en place de ces appels à projets en lien avec les directions fonctionnelles concernées : coordination des collègues de l'équipe de direction, du corps médical et de l'encadrement soignant dans la réponse des appels à projet. Lien avec l'ARS à construire. Responsable du suivi des dossiers juridiques dans lesquels le CHPL est partie Responsabilité managériale possible auprès d'équipes du CHPL Suivi des délégations de signatures, suivi de l'organigramme institutionnel et toutes autres tâches en lien avec l'activité de la direction de l'établissement. Compétences requises - Excellente connaissance du service public hospitalier, de l'institution et de la gestion de projet. Savoirs (connaissances) : Description Degré Technologies de l'information et de la communication (NTIC) : 1 Contrôle de gestion : 1 Stratégie et organisation / conduite du changement: 1 Communication / relations interpersonnelles : 2 Management : 2 Encadrement de personnel : 2 Droit de la fonction publique : 2 Gestion administrative, économique et financière : 3 1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante, 2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste. 3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste. Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) : Capacités rédactionnelles Capacités d'organisation et savoir prioriser les actions Concevoir, piloter et évaluer un projet Capacité à transmettre les informations, Capacités rédactionnelles Maîtrise des logiciels de bureautique Savoir-être (qualités professionnelles) : Autonomie et disponibilité Rigueur et méthode et anticipation Sens de l'analyse et esprit de synthèse Un sens relationnel important lié à la gestion de projet Discrétion et intégrité Loyauté Sens des responsabilités Sens de l'écoute Être force de propositions Exigences du poste Diplôme(s) : Bac+2 / 3 minimum dans le domaine Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : Formations institutionnelles : connaissance de la réglementation en soins psychiatriques/ droits des patients / formation des administrateurs de gade Formations spécifiques souhaitées : Formation en droit hospitalier si nécessaire proposée par l'institution Pré-requis : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé notamment psychiatrique. Modalités et contraintes du poste : Poste à temps plein sur 5 jours Horaires : forfait cadre Repos fixes. Participation aux gardes de direction du CH PL Participation au CODIR du CHPL Participation aux instances réglementaires du CHPL et aux groupes de travail des projets