Assistante De Formation Continue F/H

Descriptif TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE ou CDD Mission générale : En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation -          Contribue à l'élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en oeuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI Missions détaillées : -          Aide à la mise en oeuvre de l'ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d'ACHAT et de la DRCI -          Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l'activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA) -          Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d'achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs -          Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation -          Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales -          Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences -          Assure le suivi administratif des apprentis SAVOIR FAIRE REQUIS -Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement -Alerter sur les situations particulières des agents -Connaître les dispositifs de formation ANFH -Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP -Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation -Participer à l'évaluation de l'ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne) -Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation -Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences CONNAISSANCES ASSOCIEES -Techniques de la formation et des ressources humaines -Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels -Gestion financière et budgétaire -Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement -Réglementation, législation de la FPH relative à la formation SAVOIR ETRE REQUIS -Esprit d'équipe / sens du collectif -Sens des relations interpersonnelles -Implication -Conscience professionnelle et sens du service rendu POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS