Assistante de Direction
Descriptif
Nous recherchons un assistant de direction dont les missions principales seront les suivantes :
- Gestion du courrier, des messageries ;
- Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
- Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
- Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda de la Directrice ;
- Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;
- Organisation de cellules de crise et contribuer au suivi du plan de gestion de crise ;
- Suivi des congés des Directeurs adjoints et préparation des tableaux d'astreinte de la Direction ;
- Participation à la gestion de l'instance du Conseil d'Administration de l'EPD ;
- Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;
- Participation à la gestion de la commission gériatrique de l'EPD ;
- Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel ;
- Formalisation des supports de présentation et compte-rendu de réunion ;
- Organiser pour un responsable hiérarchique et son équipe la réception, le traitement de la circulation :
- de l'information interne et externe liée au fonctionnement de la structure,
- des documents provenant des différents services de l'établissement ou de l'extérieur,
- et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes du secrétariat de la direction générale.
- Organiser la gestion logistique (déplacement professionnels, réunions ...).
Contrat de 6 mois