Assistant Medico Administratif

Descriptif PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé). PRÉSENTATION L'Equipe d'Ethnopsychiatrie du Pôle CRISTALES se compose : Un psychiatre Un(e) interne Quatre psychologues Deux infirmières Une assistante médico-administrative Une assistante des services sociaux L'unité dépend du pôle CRISTALES de l'établissement et est située sur la commune d'Aubervilliers IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANS LA STRUCTURE Autorité hiérarchique dans le pôle : Cheffe de pôle Psychiatre responsable Cadre de santé Au niveau institutionnel : Directeur de l'EPS Ville Evrard Direction des Ressources Humaines DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE : Horaires de travail : Du lundi au vendredi Repos fixes samedi, dimanche et fériés 9h 17h avec une permanence par semaine 11h-19h soit 38h par semaine MISSIONS et COMPETENCES REQUISES Missions générales : Missions générales : Activités de l'Ethnopsychiatrie Gestion des plannings et de l'organisation générale de chaque membre de l'équipe à travers la réservation interprète MISSIONS DU POSTE Missions générales : Accueil Courriers, permanence téléphonique Suivi des dossiers, de la gestion documentaire Programmation des consultations Ethnopsychiatrie et du suivi individuel médical Communication : Publication sur l'intranet Organisation et participation au séminaire avec Mme THEODORE Organisation et participation à la formation Ethnopsychiatrie avec la référente Mme RIOU Diffusion des différents documents élaborés. Prise de note en réunion institutionnelle. Missions spécifiques : Organisation des consultations d'Ethnopsychiatrie avec interprètes. Organisation des transports utiles à certains patients : taxi, ambulances. Programmation annuelle du suivi médical des patients avec réservation interprète. Gestion du planning des psychologues et de l'assistante sociale avec Agiletime COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoir-faire requis : Organisation et hiérarchisation des activités du secrétariat Rédaction de courriers Prise de notes, retranscription et rédaction de comptes rendus Suivi des dossiers Recherche et gestion documentaire Savoir être : Discrétion professionnelle Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe Capacité d'analyse et réactivité Adaptabilité Connaissances : Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet, Agiletime) Techniques de communication / accueil physique et téléphonique. Organisation et fonctionnement interne de l'unité