Agent Des Services Administratifs Secteur Retraite H/F

Descriptif Descriptif du poste : Lieu d'exercice : DRH Pavillon Dauphiné 2ème étage Missions du service : La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions : § Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère), § La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, § Le suivi de la prime de service, § La mise en uvre de l'évaluation des personnels, § La gestion du F3SCT, § La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail, § La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP), § La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, § La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis, § La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut, § Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales, § La politique de promotion professionnelle, § Le suivi du tableau des emplois et des mensualités. Les activités spécifiques au poste : Gestions des dossiers - Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration Gestions des dossiers agents présents par pôles : - Reconstitutions de carrière : simulations de pension - Mises à jour des dossiers - Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive - Reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes) - Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL - Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S) - Capital-décès - Retraite complémentaire (CGOS PREFON) - Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier - Saisie du mandatement - Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents) - Droit à l'information : * Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans) * Reprise d'antériorité (agents présents et partis) * Envoi des questionnaires * Réception et contrôles des pièces justificatives * Mise à jour des dossiers via e-services, courriers * Courriers aux collectivités antérieures Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour) - Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011, - Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL - Certificats d'emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC - Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987) - Courriers divers - Mandatements - Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011 Divers - Accueil téléphonique et physique - Entretien individuel Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Relations avec les gestions de pôle - Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut) - Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales) - Relations avec les secteurs médicaux du CHU - Relations avec les autres établissements hospitaliers - Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS Profil recherché : Les savoirs-faire spécifiques : - Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite - Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis - Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique - Représentation de l'agent auprès de la CNRACL - Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc.) - Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL) - Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)