Agent de gestion administrative F/H

Descriptif Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique du service - Gestion du courrier et des mails - Rédaction, diffusion et archivage de documents - Gestion des agendas Organisation des réunions et événements - Planification et logistique des réunions internes - Rédaction et diffusion des ordres du jour et comptes rendus - Logistique des colloques Suivi administratif des projets de recherche et d'études épidémiologiques en lien avec les institutions partenaires du service et de financement de la recherche - Appui administratif au montage de dossiers de recherche - Suivi des conventions, contrats et partenariats - Gestion des dossiers de subventions et suivi des financements - Aide à la constitution de dossiers Gestion des ressources humaines (niveau administratif) - Suivi des plannings - Préparation des dossiers d'arrivée/départ des agents - Interface avec la DRH Gestion budgétaire et logistique - Suivi des commandes de fournitures et de matériel et traitement des bons de commande - Interface avec les services économiques et financiers Support aux activités de santé publique - Aide à la collecte, saisie ou mise en forme de données - Appui à la production de rapports d'activité du service Communication et coordination interne/externe - Interface avec les autres services et les DMU de l'APHP - Lien avec les institutions partenaires et financières - Diffusion d'informations réglementaires ou institutionnelles au sein du service PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience en secteur hospitalier, universitaire ou en environnement de recherche - Une expérience antérieure en gestion de projets ou en appui à des activités scientifiques CONNAISSANCES PARTICULIERES : - Connaissance de l'organisation hospitalière - Notions de base sur l'environnement de la recherche - Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel (RGPD, secret médical) - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise ou capacité à se former aux logiciels métiers de l'établissement - Bon niveau orthographique et syntaxique - Capacité à organiser et hiérarchiser les tâches, gérer les priorités et respecter les délais - Aisance avec la gestion documentaire et l'archivage Qualités professionnelles requises : - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens du travail en équipe et de la coordination avec des interlocuteurs variés - Autonomie et capacité d'initiative - Bon relationnel, sens de l'accueil et de la communication POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS