Agent de gestion administratif(ve) à 80% à l'IFMS

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le CHU de Nîmes : un acteur clé de la santé en Occitanie ! Le Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes est un établissement public de santé engagé au service de la population du Gard et des départements voisins. Il incarne un projet médico-scientifique ambitieux, alliant excellence clinique, innovation et formation pour répondre aux enjeux de santé publique. Une structure d'envergure, avec plus de 2 000 lits et 7 300 professionnels (dont 1 397 médecins, internes et étudiants), le CHU de Nîmes est un pôle de référence en matière de prise en charge médicale et chirurgicale. Il s'appuie sur trois sites : Le Campus hospitalo-universitaire Carémeau (site principal) Le Centre de gérontologie de Serre Cavalier L' Hôpital Universitaire de Réadaptation, Rééducation et Addictologie du Grau-du-Roi Des missions au cur de la santé publique, le CHU de Nîmes remplit quatre missions fondamentales : soins, enseignement, recherche et prévention. Il couvre toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec une attention particulière portée à l'accès aux soins pour tous et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales. Un engagement pour l'innovation, le CHU investit dans la modernisation de ses infrastructures, comme en témoigne la construction du Centre d'Endoscopie Diagnostique et Interventionnelle (CEDI). Ce nouveau bâtiment de 4 530 m², en cours de construction sur le site de Carémeau, regroupera des salles d'endoscopie, un hôpital de jour et une unité de chirurgie ambulatoire, renforçant ainsi l'offre de soins et le confort des patients.. Rejoindre le CHU de Nîmes, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, porteuse de valeurs fortes : excellence, innovation et engagement public. LE POSTE : CDD 1 mois à 80% n tant qu'adjoint(e) administratif(ve) au sein de l'Institut de Formation aux Métiers de la Santé auprès du bureau de la scolarité et du financement, votre mission principale sera la prise en charge de la scolarité des filières AS, AP, IDE, IADE, IBODE et PDE affectées sur les 3 sites de Nîmes, Uzès et Le Vigan. Les activités principales du poste : Accueil physique et téléphonique des élèves et étudiants, toutes filières Gestion de la scolarité et des financements : Suivi et gestion des inscriptions administratives des étudiants et élèves. Suivi des assiduités et délivrance des attestations de présence aux établissements financeurs. Saisie de l'absentéisme des apprenants dans le logiciel Formeis Financements Inscription, sélection, saisie, et suivi des dossiers éligibles à la rémunération des stagiaires (RSI). Saisie et paiements des intervenants. Activités ponctuelles : Inscription, gestion et suivi des financements des apprenants (Formeis, Kairos, DEFI...). Suivi et gestion de la contribution de la vie étudiante, des bourses Saisie des devis des formations sur les plateformes de financement (Plateformes Kairos, EDOF), aux employeurs externe et particulier. Saisie et suivi des conventions et facturations pour les promotions professionnelles. Aide à la logistique des concours et surveillance de concours et de travail écrit Classement Aider le reste de l'équipe en cas de besoin Activités ponctuelles en fonction des besoins en cours Vos conditions particulières d'exercice : Poste à 80% (les lundi, mardi, mercredi, vendredi modifiable à titre exceptionnel pour nécessité de service) Horaire : 7h00 par jour avec 45 mn de pause déjeuner : 8H45 - 16H30 Vos avantages : Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers) Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier. Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez un diplôme de niveau Baccalauréat Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles Vous savez réaliser des tableaux de bord Idéalement, vous détenez un diplôme de niveau BAC +2 et avez de l'expérience dans un Institut de formation