Agent d'administration approvisionneur(euse)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le CHU de Nîmes : un acteur clé de la santé en Occitanie ! Le Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes est un établissement public de santé engagé au service de la population du Gard et des départements voisins. Il incarne un projet médico-scientifique ambitieux, alliant excellence clinique, innovation et formation pour répondre aux enjeux de santé publique. Une structure d'envergure, avec plus de 2 000 lits et 7 300 professionnels (dont 1 397 médecins, internes et étudiants), le CHU de Nîmes est un pôle de référence en matière de prise en charge médicale et chirurgicale. Il s'appuie sur trois sites : Le Campus hospitalo-universitaire Carémeau (site principal) Le Centre de gérontologie de Serre Cavalier L' Hôpital Universitaire de Réadaptation, Rééducation et Addictologie du Grau-du-Roi Des missions au cur de la santé publique, le CHU de Nîmes remplit quatre missions fondamentales : soins, enseignement, recherche et prévention. Il couvre toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec une attention particulière portée à l'accès aux soins pour tous et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales. Un engagement pour l'innovation, le CHU investit dans la modernisation de ses infrastructures, comme en témoigne la construction du Centre d'Endoscopie Diagnostique et Interventionnelle (CEDI). Ce nouveau bâtiment de 4 530 m², en cours de construction sur le site de Carémeau, regroupera des salles d'endoscopie, un hôpital de jour et une unité de chirurgie ambulatoire, renforçant ainsi l'offre de soins et le confort des patients.. Rejoindre le CHU de Nîmes, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, porteuse de valeurs fortes : excellence, innovation et engagement public. LE POSTE : CDD de 3 mois Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction des achats, de la politique hôtelière et de la logistique. Vous exercerez sous l'autorité du Responsable de secteur et des Responsable achats. En tant qu'Agent d'administration approvisionneur, votre mission principale sera la gestion des commandes, des relances, des liquidations ainsi que les litiges DGFIP / fournisseurs, le suivi administratif et comptable des marchés et aussi d'assurer les approvisionnements au sein de la DAPHL sur le secteur des achats médicaux. Les activités principales du poste : Vous effectuerez la saisie, le suivi des commandes et les relances éventuelles des fournisseurs Vous procéderez à la vérification et la liquidation des factures CHORUS Vous effectuerez le suivi et la résolution des litiges Vous assurerez le suivi qualité et la mise en oeuvre corrective Vous enregistrerez et suivrez les immobilisations Vous réaliserez et assurerez le suivi des achats pour compte en lien avec les acheteurs Vous gérerez les TVA intracommunautaires Vous effectuerez les opérations de clôture d'exercice Vous effectuerez la gestion administrative des dossiers Vous assurerez le contrôle qualitatif d'exécution du marché (ex : suivi du nombre de factures erronées, suivi nombre de livraisons partielles, etc. ...) Vos conditions particulières d'exercice : Vos exercerez dans la plage horaire suivante : 8h à 17h Vos avantages : Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers) Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier. Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI Vous êtes à l'aise au téléphone Idéalement, vous avez une expérience des procédures d'achats et de facturation, vous connaissez les marchés publics ainsi que l'institution et son fonctionnement. Vos compétences : Vous êtes rigoureux(euse) et méthodique Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser Vous êtes capable de travailler en équipe et d'être polyvalent Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles Vous savez appliquer les procédures Vous maîtrisez l'outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métiers : Cpage, GPL...) Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, BO Vous possédez de bonnes notions de comptabilité